De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. De Faculteit Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (70 %) stafmedewerker communicatie en studentenwerving.
Stafmedewerker communicatie en studentenwerving
Functieomschrijving
Als stafmedewerker draag je actief bij aan de ontwikkeling en uitvoering van ons communicatiebeleid en de organisatie van studentenwervingsevenementen. Je coördineert inhoudelijk een klein, maar hecht team van twee medewerkers.
- Je maakt de vertaalslag van beleidslijnen naar concrete toepassingen in interne en externe communicatie, rekening houdend met regelgeving. Je maakt daarbij een analyse van wat vandaag werkt en wat niet en bepaalt de prioriteiten.
- Voor elke boodschap en voor elk evenement zoek je de meest geschikte strategie en bijbehorende kanalen.
- Als strategisch adviseur en expert, bouw je een stevig netwerk uit binnen de faculteit en universiteit met beleidsverantwoordelijken, communicatiecollega’s en studentenvertegenwoordigers, om zo de communicatiestromen te optimaliseren en de organisatie van evenementen te stroomlijnen.
- Je coördineert facultaire evenementen in functie van wetenschapscommunicatie en studentenwerving. Dit kan gaan van een lezing voor een select publiek, over een facultaire onderzoeksdag tot een wervelende wetenschapsshow voor duizenden studiekiezers.
- Als single point of contact ben je aanspreekpunt van de Faculteit Wetenschappen voor collega’s van het universitaire departement marketing en communicatie. Ook onze eigen onderzoekers worden door jou ondersteund en geadviseerd: je helpt hen hun werk zichtbaar te maken voor een breed publiek door te informeren, motiveren en verbinden én communicatief sterker te maken.
Profiel
- Je bezit een masterdiploma, bij voorkeur van een communicatie opleiding of je deed de voorbije jaren ervaring op in een gelijkaardige functie.
- Bij voorkeur heb je een aantoonbare track record van enkele jaren inzake communicatie, studentenwerving en/of event management.
- Je toont een passie voor, of op zijn minst affiniteit met (exacte) wetenschappen.
- Als de netwerker die je bent, breng je graag verschillende partijen constructief samen. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en durf je knopen doorhakken waar en wanneer nodig.
- Je bent vertrouwd met inclusieve communicatie en een internationale, diverse werkomgeving.
- Bij strakke deadlines en op piekmomenten surf je op de adrenaline en voor bepaalde events werk je op afspraak buiten de klassieke kantooruren.
- Een grote organisatie met een complexe structuur en hiërarchie schrikt je niet af, integendeel, het motiveert je om binnen dat kader tot originele oplossingen te komen.
- Je bent een allrounder die snel kan schakelen met ambitie, zin voor initiatief en verantwoordelijkheid, bedenker van oplossingen en oog voor detail.
- Je communiceert zonder schroom en vlot in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- We bieden je een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging na positieve evaluatie met als startdatum 1 september 2024 of zo snel mogelijk daarna.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
- Je kan tot en met 13 juni 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker een motivatiebrief toe.
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de volgende stap in de selectieprocedure, een functiegerichte proef die zal doorgaan in de week van 24 juni.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Toon emailadres. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Katleen Huyghe, faculteitscoördinator (Toon emailadres).
Praktische informatie
zie vacaturetekst
Vorige
van
Volgende