Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est dotée d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e responsable du secrétariat pour son Département des Ressources Humaines. Cette personne sera chargée de soutenir le fonctionnement du département en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient accomplies de manière efficace et organisée.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e responsable du secrétariat pour son Département des Ressources Humaines. Cette personne sera chargée de soutenir le fonctionnement du département en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient accomplies de manière efficace et organisée.
Responsable Du Secretariat Rh A4876i
Functieomschrijving
Garantir la planification, la coordination ainsi que le suivi des activités du secrétariat
Coordonner, diriger et optimiser les tâches administrative de l'équipe et être en charge des situations complexes et/ou sensibles
Gérer les comité spéciaux RH, les questions et actes administratifs des délégués syndicaux
Assurer un rôle de support des différentes cellules du Département concernant leurs tâches administratives et transversales et collaborer à l'implémentation de la stratégie du Département
Gérez les dossiers/projets confiés par la direction du département en concertation avec celle-ci et en assurer le suivi jusqu'à la finalisation (contact avec les sociétés etc...)
Etre le lien entre la hiérarchie et les collaborateurs et rendre compte à votre ligne hiérarchique de la situation au sein de son entité
Veiller au bon déroulement de l'accueil des membres du personnel au sein du Département
Coordonner, diriger et optimiser les tâches administrative de l'équipe et être en charge des situations complexes et/ou sensibles
Gérer les comité spéciaux RH, les questions et actes administratifs des délégués syndicaux
Assurer un rôle de support des différentes cellules du Département concernant leurs tâches administratives et transversales et collaborer à l'implémentation de la stratégie du Département
Gérez les dossiers/projets confiés par la direction du département en concertation avec celle-ci et en assurer le suivi jusqu'à la finalisation (contact avec les sociétés etc...)
Etre le lien entre la hiérarchie et les collaborateurs et rendre compte à votre ligne hiérarchique de la situation au sein de son entité
Veiller au bon déroulement de l'accueil des membres du personnel au sein du Département
Profiel
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse ainsi que des aptitudes reconnues en communication (verbale et écrite), à la coordination et au reporting
Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière transversale
Rigueur et très bonne gestion des priorités
Ecoute active et recherche de solutions pertinentes
Intérêt marqué pour les matières en lien avec la gestion du personnel
Atout : une expérience professionnelle dans le secteur public
Prérequis
Etre titulaire d'un diplôme belge (Licence /Master) ou être en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis au moment de l'engagement
Avoir une expérience de minimum 1 an en tant que gestionnaire d'une équipe
Posséder une connaissance générale des matières traitées dans un Département des Ressources Humaines
Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
Posséder une bonne connaissance de l'autre langue régionale et être titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet), Copie du/des diplômes requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
Pour plus d'informations sur nos procédures de sélection, n'hésitez pas à vous rendre sur ce lien
Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière transversale
Rigueur et très bonne gestion des priorités
Ecoute active et recherche de solutions pertinentes
Intérêt marqué pour les matières en lien avec la gestion du personnel
Atout : une expérience professionnelle dans le secteur public
Prérequis
Etre titulaire d'un diplôme belge (Licence /Master) ou être en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis au moment de l'engagement
Avoir une expérience de minimum 1 an en tant que gestionnaire d'une équipe
Posséder une connaissance générale des matières traitées dans un Département des Ressources Humaines
Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
Posséder une bonne connaissance de l'autre langue régionale et être titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet), Copie du/des diplômes requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
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Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
Une échelle barémique A1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.836,58€ pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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