Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten. Van individuele plaatsingen tot totale projectoplossingen, Hudson helpt zijn klanten om betere resultaten te behalen door het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en motiveren van de meest geschikte mensen voor hun organisatie.
Project Assistant
Functieomschrijving
Ons groeiende Reward & Talent Management team ondersteunt en adviseert klanten bij het ontwikkelen van hun HR-strategie en staat daarbij in voor de vertaling naar HR-processen en -systemen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden. Heb jij als communicatieve en administratieve duizendpoot zin om mee vorm te geven aan hun boeiende projecten? Misschien ben jij wel de collega die wij zoeken in ons team in Gent!
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook inhoudelijk speel je een rol in deze projecten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel en onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat.
- Je stelt mee offertes op voor de klant en plant afspraken in. Met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat de nodige informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
- Je bereidt documenten en materiaal voor en met de nodige nauwkeurigheid zorg je ervoor dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je stelt presentaties op, je maakt gebruik van je creatieve (lay-outing) talenten en leest tussentijdse rapporten en salarisstudies na en vertaalt deze waar nodig.
- Je registreert alle nodige gegevens in onze database en draagt zo aanzienlijk bij aan de efficiëntie binnen het team.
- Je verzorgt de maandelijkse facturatie van je eigen projecten.
Profiel
- Je hebt een hoger diploma (idealiter in Organisation & Management, Business Translation and Interpreting). Een eerste professionele ervaring is een plus.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels en je communiceert vlot schriftelijk en mondeling in deze talen.
- Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog.
- Je kan vlot overweg met de MS Office tools en streeft ernaar kwalitatief hoogstaand werk af te leveren.
- Je kan tegen stress, gaat nauwgezet te werk en hebt oog voor detail.
- Je neemt graag initiatief, stelt je flexibel op en laat je niet uit je lood slaan door onvoorziene omstandigheden.
- Met jouw communicatievaardigheden maak je het verschil in je relatie met klanten.
- Als persoon ben je enthousiast, een sterke teamspeler met een pragmatische “can do” mentaliteit. Je kan autonoom alsook in team werken.
Aanbod
- Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit. Je staat er niet alleen voor, er wordt in team samengewerkt naar een vooropgesteld resultaat.
- Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien op jouw tempo.
- Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen.
- Je kan mee vormgeven aan jouw jobinvulling en je krijgt de kans om jezelf te ontplooien.
- Je leert niet alleen de organisatie en je collega’s beter kennen, je ontmoet ook boeiende collega’s uit andere afdelingen met wie je samen voor onze klanten echt het verschil kan maken.
- Je krijgt bovenop de wettelijke verlofdagen 12 betaalde ADV-dagen per jaar, naast maaltijdcheques van €8/dag en de mogelijkheid om regelmatig thuis te werken.
Informatie kan je inwinnen via Zsofia Vajda, HR Assistant via Toon nummer.
Vorige
van
Volgende