personal assistant / verslaggever
Functieomschrijving
- het beheren van de agenda en afspraken van de algemeen directeur;
- het ondersteunen bij allerhande uitvoerende en administratieve taken, waaronder telefoon, in – en uitgaande correspondentie, (digitaal) klassement;
- het verzamelen en bundelen van allerhande informatie ter voorbereiding van interne en externe vergaderingen;
- het notuleren van de vergaderingen van de Raad van Bestuur, de Commissie Stafhouders en de Algemene Vergadering en het opmaken van alle verslagen;
- rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur;
Profiel
- Je hebt een bachelor of master op zak en hebt minstens 10 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie;
- Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines;
- Je bent discreet, loyaal en stressbestendig;
- Je bent heel flexibel : binnen deze flexibele uren richt je je naar de aanwezigheid van de algemeen directeur en het tijdstip van de vergaderingen;
- Je bent administratief sterk en de officepakketten hebben voor jou geen geheimen;
- Uiteraard heb je perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands en Frans);
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
- Ervaring binnen de juridische sector is een groot plusplunt;
Aanbod
- Een voltijdse job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact en een aangename werksfeer centraal staan;
- Een contract van onbepaalde duur en een marktconforme verloning;
- Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, gratis abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering;
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week);
- Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer of op de locatie waar de vergaderingen plaatsvinden;
van