Payroll Officer
Functieomschrijving
- Je werkt samen met het team aan verschillende aspecten van de payroll, waaronder maandelijkse voorbereidingen en afsluitingen, evenals jaarlijkse activiteiten zoals eindejaarspremies, vakantiegeld, ecocheques en bonussen. Je werkt hierbij nauw samen met het sociaal secretariaat (SD Worx) om de belangen van meer dan 600 werknemers, zowel blue als white collar, te behartigen.
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het tijdsregistratiesysteem, inclusief het invoeren van afwezigheden en het opvolgen van eventuele anomalieën, evenals het verwerken van administratieve wijzigingen in het personeelsbestand.
- Rapportage is ook een belangrijk aspect van de functie, waarbij je maandelijks diverse rapporten genereert en analyseert, zoals headcount, bradford, arbeidsongevallen en mobiliteit.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve stromen met betrekking tot instroom en uitstroom van werknemers en je fungeert als het aanspreekpunt voor interne klanten met vragen over sociale wetgeving, bijvoorbeeld vanuit de paritaire comités.
- Je houdt je kennis op dit gebied voortdurend up-to-date.
- Je draagt bij aan de voorbereiding, opvolging en implementatie van verschillende HR-projecten, waardoor je een integraal onderdeel wordt van het dynamische team en bijdraagt aan de continue verbetering van de HR-processen.
Profiel
- Een bachelordiploma, bij voorkeur in Human Resources, en een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
- Ervaring met HR-beheersystemen zoals eBlox, Protime, en een uitstekende beheersing van Excel zijn zeker mooi meegenomen.
- Je kan rekenen op enkele jaren ervaring in payroll.
- Een praktische en proactieve instelling, met een 'hands-on' mentaliteit.
- Sterke planningsvaardigheden, proactiviteit en een nauwgezette opvolging om ervoor te zorgen dat alle deadlines moeiteloos worden gehaald.
- Een teamgerichte houding, gecombineerd met uitstekende communicatieve vaardigheden en een grote mate van flexibiliteit.
- Voldoende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal om collega's correct te kunnen informeren.
van