Payroll & Admin Specialist
Functieomschrijving
- Maandelijkse loonsafsluit (bedienden en arbeiders) met bijhorende uurcorrecties? adhv geotracking
- Maandelijkse rapporteringen naar de Kingspan group
- Dagelijks opvolgen van de HR mailbox
- Up to date houden van personeelsdossiers
- Eindverantwoordelijke voor Fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven
- Administratieve opvolging van in en uit diensten + interne wijzigingen
- Formaliseren en optimaliseren van procedures
- Administratief in orde brengen van inschrijvingen voor opleidingen en opvolging van verplicht te volgen opleidingen en medische onderzoeken
- Samenwerken met makelaar voor de groeps en hospitalisatieverzekering
- Detacheringen Luxemburg en werfaanmeldingen
Profiel
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige HR functie
- Payroll ervaring in de bouwsector (PC 124) is een plus
- Je volgt de HR actualiteit op de voet
- Kennis van HR software (Securex en Officient) is een meerwaarde
- Je communiceert vlot naar collega’s en helpt hen met plezier verder bij vragen rond verloning, sociale documenten en andere HR admin topics
- Het is jouw 2de natuur om processen te verbeteren en initiatieven voor te stellen tot optimalisatie
- Je werkt gestructureerd en kan vlot overweg met deadlines
- Je neemt je verantwoordelijkheid waar nodig en overlegd met de HR Director bij onduidelijkheden of twijfel
- Je spreekt vlot Nederlands maar kan ook onze Franstalige collega’s tewoord staan
Aanbod
- Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een ambitieus en gezond groeibedrijf dat actief streeft naar een duurzaam, veilig en comfortabel leef- en werkklimaat
- Een gepassioneerd HR-team en 160 enthousiaste collega’s die jou met plezier helpen indien nodig
- Waardering voor het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid
- Een informele en positieve sfeer. Good vibes only!
- Work/life balans dmv flexibiliteit en mogelijkheid tot homeworking
- Na een inlooptraject, waar je op de nodige begeleiding kan rekenen, krijg je de autonomie om je functie te organiseren
- Een buddy die jou vanaf opstart zal helpen integreren binnen Kingspan Light + Air Belgium
- Groeimogelijkheden en opleidingen via ons KnowBe4 platform
- Aangename cultuur (vertrouwen, vrijheid om je eigen agenda te plannen, openheid, beschikbaarheid, transparante communicatie,…)
- Vele fun momenten: teambuildings, afterwork drinks, …
- Kingspan stelt ‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen‘ centraal en investeert o.a. in opleiding, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Focus op Planet Passionate
- Een competitief en aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
van