Het bedrijf is een vooraanstaand financieel bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring en een wereldwijd netwerk van kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het is gevestigd in Bosvoorde en staat bekend om zijn uitstekende werkomgeving, gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer en ondergrondse privéparking voor personeel.
Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
Functieomschrijving
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
- Technische vaardigheden om kleine problemen op te lossen.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en regelen van dagelijkse lunches.
- Afhandelen van e-mails, printen en inbinden van documenten, en archiveren.
- Toezicht houden op algemeen welzijn op de werkvloer en voorzieningen beheren zoals schoonmaak, printer, koelkast, en voorraadkasten.
- Beheer van agenda's van acht kaderleden.
- Organisatie van wereldwijde zakenreizen.
- Beheer van onkostennota's en Kaart-afrekeningen.
- Regelen van praktische zaken en bijhouden van administratie.
Profiel
- Je helpt graag mensen, je bent graag een steun voor anderen.
- Je bent dynamisch, hands-on. Je streeft naar kwaliteit en professionaliteit.
- Minimaal 1 jaar ervaring als Management Assistant, bij voorkeur met ervaring in receptie- of onthaaltaken.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, met een goed niveau van Frans.
- Goede kennis van Outlook, internet en Microsoft Office.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
- Teamspeler met een proactieve houding en oog voor kwaliteit.
- In staat om zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.
- Probleemoplossend vermogen en flexibiliteit in het omgaan met veranderende omstandigheden.
Aanbod
- Een gevarieerde voltijdse functie waarin je kunt leren en bijdragen aan de werksfeer.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, waaronder een jaarlijkse prestatiepremie.
- Diverse verzekeringen, waaronder DKV hospitalisatie, tandartsverzekering, ambulante kosten en Allianz Assistance voor jou en je gezin.
- Een groepsverzekering
- Dagelijkse gratis lunch van de traiteur
- Mogelijkheid tot een griepvaccin en volledige medische check-up.
- Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer of gratis parkeergelegenheid indien nodig.
- Fitnessruimte in het kantoor gratis te gebruiken
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Leonie Baert
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Leonie Baert
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende