Onthaalbediende
Functieomschrijving
Algemeen:
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en het beantwoorden van telefonische vragen over ons vastgoedaanbod
- Je staat in voor de ontvangst van klanten op kantoor
- Je beheert en beantwoordt de e-mailaanvragen
- Je behandelt de infoaanvragen (telefonisch, e-mail, kantoor) over onze nieuwbouwprojecten
- Je beheert overzichtslijsten van onze nieuwbouwprojecten (opties, verkochte kavels, ...)
- Je staat in voor het agendabeheer van de commerciële medewerkers
- Je staat in voor het voorbereiden (opmaak pandenfiches, ...) van de plaatsbezoeken.
- Je verwerkt dagelijks de inkomende post
- Je staat in voor het verwerken van de inkomende facturen
- Je staat in voor de opmaak van brieven, memo’s, verslagen, …
- Je staat in voor bestelling van kantoormateriaal en beheer van de voorraden
- Je staat in voor het voorbereiden, uitprinten en inbinden van documenten
- Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij projectevents (lanceringsdagen, infodagen, opendeurdagen, ...).
- Je staat in voor het beheer van het archief
Profiel
- Je beschikt over een gezonde dosis ambitie en bent commercieel ingesteld
- Je werkt punctueel en zeer nauwkeurig
- Je bent proactief en gaat methodisch te werk
- Je bent een echte teamplayer en springt collega’s bij waar nodig
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office
- Je bent uitgesproken klantgericht en draagt discretie hoog in het vaandel
- Je hebt reeds enige ervaring in een administratieve of onthaalfunctie.
Aanbod
- Je komt terecht in een gedreven en ambitieus team waar een aangename werksfeer primeert
- Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst
- Je krijgt een correct loon en arbeidsvoorwaarden
Praktische informatie
Bezorg ons je CV + foto op Open sollicitatieformulier
van