Offre D'emploi (coordination Financière Et Ressources Humaines)

L'Université des Femmes
Les objectifs de l'Université des Femmes sont de développer et de diffuser la recherche en études féministes de manière à susciter la prise de conscience collective des problèmes considérés bien souvent comme individuels, de fournir aux responsables d'organisations sociales et politiques les grilles de lecture critiques pour comprendre et transformer les pratiques sociales qui font obstacle à l'égalité des sexes et à l'émancipation des femmes et des plus faibles.
La diffusion de ces savoirs et études se réalise par le biais de formations, de journées d'étude thématique, de colloques internationaux, par le développement du centre de documentation Léonie La Fontaine spécialisé dans ces questions, par des publications et la revue Chronique Féministe.

L'Université des Femmes recrute un·e coordinateur·rice
CDI à temps plein à partir de fin juin

Le·a coordinateur·rice est en charge, d'une part, de la gestion administrative des projets, du suivi financier de l'association (1) et d'autre part, des projets liés aux ressources humaines (2).
Au sein d'une association d'éducation permanente engagée dans la promotion des droits des femmes par la recherche et l'enseignement, sa mission sera d'être au service des projets de l'Université des femmes. Ses missions seront réalisées en étroite collaboration avec la direction et le Conseil d'Administration.

(1) Volet gestion administrative et financière

- Assure le lien avec le bureau comptable
- En charge des subventions structurelles (bailleurs emplois et Education permanente) et ponctuelles (appels à projets) et assure le suivi des dossiers en binôme avec une consœur
- Assure les dossiers justificatifs financiers des activités de l'association
- Veille des demandes de subsides et appels à projet en concertation avec la directrice et les objectifs stratégiques de l'association
- Élabore le budget de fonctionnement annuel et les budgets par activités de l'association en binôme avec la directrice
- En charge des procédures légales et fiscales (déclarations d'impôts et autres déclarations administratives)

(2) Volet ressources humaines

- Gère et dynamise l'équipe dans le cadre de ses missions
- Assure le contrôle et le suivi des salaires
- S'assure du suivi des dossiers / projets
- Administre les outils de communication interne
- Gestion de la formation continue des salariées (diagnostic, recherche d'organismes, demandes de financement auprès du Fonds 4S).
- Mise en place d'outils de suivi nécessaires et évaluation des missions des salariées en lien avec la Direction (entretien annuel d'évaluation)
- Propose les attributions du personnel à l'Organe d'Administration, Si votre candidature est retenue, vous serez invité·e à participer à un travail écrit à remettre la semaine suivante. Enfin, des entretiens oraux auront lieu la semaine du 13 juin.

Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Master
- Intérêt pour la militance féministe

Savoir-faire :
- Être capable d'organisation et de planification
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Faire preuve d'autonomie et de capacité d'initiatives ;
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse des enjeux, finalités et valeurs de la structure

Savoir être :
- Avoir des capacités relationnelles
- Rigueur et polyvalence
- Avoir le sens des responsabilités