Office Manager
Functieomschrijving
Jouw takenpakket bestaat uit:?
- Personeelsbeleid en -administratie: je staat in voor de loonverwerking, rekruteringen, organisatie van opleidingen en allround personeelsadministratie.
- Beheer van het wagenpark: opvolging keuringen en onderhoud, je zorgt voor de aankoop van nieuwe wagens en ander rollend materieel zoals heftrucks enz.
- Opvolging verzekeringen: je sluit nieuwe verzekeringspolissen af, stelt vergelijkingen op, volgt schadegevallen op en ziet na op de dekking van alle bedrijfseigen risico’s.
- Ondersteuning boekhouding: Je verwerkt facturen en volgt deze op en verstuurt betalingsherinneringen, je volgt bestelbonnen op en werkt nauw samen met de boekhouder.
- Opvolging keuringen & preventie: je volgt de keuringen van bedrijfsmaterialen op zoals ladders enz. en je staat in voor preventie en veiligheid ism het sociaal secretariaat.
Verder sta je in voor het office management (bestelling kantoormateriaal, IT-benodigdheden enz.) en volg je labels op zoals VCA attesten, … Kortom, een heel gevarieerd en boeiend takenpakket!
Aanbod
Verder mag je volgende zaken verwachten:
- Je start meteen op met een vast contract.
- Je gaat fulltime aan de slag in een 40-uren week.
- Je werkt van 8.30 uur tot 17 uur, met een middagpauze van 1 uur.
- Je hebt recht op een fietsvergoeding.
- Je hebt recht op 32 verlofdagen.
- Tijdens de kerstvakantie sluit het bedrijf voor 2 weken, maar in onderling overleg kan je ook doorwerken tijdens deze periode.
van