MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Ben jij een organisatietalent met uitstekende people management skills en een passie voor het beheren van kantooractiviteiten? Heb je een scherp oog voor detail en ben je klaar om je vaardigheden toe te passen in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team bij een toonaangevende speler in de energietransitie!
Om hun team op de site van Zeebrugge te versterken, is Manpower momenteel op zoek naar aan OFFICE MANAGER voor direct vaste aanwerving
Als Office Manager op de site te Zeebrugge ben je het kloppende hart van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse kantooractiviteiten en het aansturen van een team.
Ben jij een organisatietalent met uitstekende people management skills en een passie voor het beheren van kantooractiviteiten? Heb je een scherp oog voor detail en ben je klaar om je vaardigheden toe te passen in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team bij een toonaangevende speler in de energietransitie!
Om hun team op de site van Zeebrugge te versterken, is Manpower momenteel op zoek naar aan OFFICE MANAGER voor direct vaste aanwerving
Als Office Manager op de site te Zeebrugge ben je het kloppende hart van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse kantooractiviteiten en het aansturen van een team.
Office manager - Teamlead administratie Fluxys (6 maanden)
Functieomschrijving
Als leidinggevende van een team van een 5-tal medewerkers organiseer, coördineer en volg je alle taken en verantwoordelijkheden van het team Administratie op de LNG-terminal op;
• Je schept structuur en organisatie naar je medewerkers toe, maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de correcte naleving ervan;
• Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie voor alle medewerkers van de LNG-Terminal, incl. de organisatie, coördinatie en opvolging van alle opleidingen, en de ondersteuning voor deelname aan seminaries en conferenties;
• Je volgt het budget van de LNG-terminal op, analyseert anomalieën en rapporteert hierover aan de LNG Terminal Manager;
• Je organiseert de administratieve ondersteuning aan de LNG Terminal Manager, waaronder het opstellen en het beheer van de correspondentie, het samenstellen en voorbereiden van rapportering en presentaties, en het beheer van de agenda;
• Je staat in voor het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan het team Administratie;
• Je werkt mee als administratieve kracht en communiceert uitvoerig met alle betrokken diensten.
• Je werkt mee procedures en instructies uit en waakt erover dat deze opgevolgd worden;
• Je schept structuur en organisatie naar je medewerkers toe, maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de correcte naleving ervan;
• Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie voor alle medewerkers van de LNG-Terminal, incl. de organisatie, coördinatie en opvolging van alle opleidingen, en de ondersteuning voor deelname aan seminaries en conferenties;
• Je volgt het budget van de LNG-terminal op, analyseert anomalieën en rapporteert hierover aan de LNG Terminal Manager;
• Je organiseert de administratieve ondersteuning aan de LNG Terminal Manager, waaronder het opstellen en het beheer van de correspondentie, het samenstellen en voorbereiden van rapportering en presentaties, en het beheer van de agenda;
• Je staat in voor het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan het team Administratie;
• Je werkt mee als administratieve kracht en communiceert uitvoerig met alle betrokken diensten.
• Je werkt mee procedures en instructies uit en waakt erover dat deze opgevolgd worden;
Profiel
• Je genoot een bacheloropleiding in een administratieve richting (Office Management, Handelswetenschappen) en minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende administratieve functie;
• Je bent een leidinggevende die sterk in je schoenen staat om een team aan te sturen en op te volgen, en je medewerkers op een correcte manier durft aan te spreken bij het niet naleven van de gemaakte afspraken; • Je bent gedreven in je job en stelt je flexibel op;
• Je bent open, nauwkeurig (boekhoudkundig) en plichtsbewust;
• Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels;
• Je werkt vlot met het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt;
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je bent een leidinggevende die sterk in je schoenen staat om een team aan te sturen en op te volgen, en je medewerkers op een correcte manier durft aan te spreken bij het niet naleven van de gemaakte afspraken; • Je bent gedreven in je job en stelt je flexibel op;
• Je bent open, nauwkeurig (boekhoudkundig) en plichtsbewust;
• Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels;
• Je werkt vlot met het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt;
• Je hebt een rijbewijs B.
Aanbod
Wij bieden u een job met afwisselend werk voor minstens 6 maanden in een veelbelovende sector, met een introductieprogramma en een passende opleiding.
U krijgt een aantrekkelijk salaris dat in verhouding staat tot uw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met eventuele opzegtermijnen
U krijgt een aantrekkelijk salaris dat in verhouding staat tot uw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met eventuele opzegtermijnen
Vorige
van
Volgende