Office Manager - deeltijds
Functieomschrijving
Voor een dynamisch en leerrijk transport bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager met hoge verantwoordelijkheidsgevoel.Als Office Manager ben jij een superbelangrijke tussenschakel in de onderneming: klant & transporteurs. Daarom dat jij jezelf zeer goed kan aanpassen aan jouw gesprekspartner en zo steeds een oplossing vindt voor eender welk probleem.Het bedrijf bied je een gevarieerd takenpakket met flexibele werk uren.Een greep uit je takenpakket:
- Jij bent verantwoordelijk voor zowel de
administratieve als commerciële ondersteuning binnen het team. - Je bent als het
ware de tussenschakel tussen binnen- en buitendienst., de rechterhand van de bedrijfsleiding. - Je maakt voorstellen in overleg met de verantwoordelijken.
- Opvolging van offerteaanvragen, transportopdrachten, interne en
externe communicatie, …). - Je onderhoudt telefonisch en via mail contact
met klanten, transporteurs en leveranciers. - Je speelt informatie correct door aan alle betrokken partijen en volgt de
transportplanning op. - Je houdt klantenbestanden up-to-date
- Prefacturatie
Profiel
- Kennis In transport
(wegtransport, zeetransport, luchtvracht) - Communicatief sterk.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
- Je kunt vlot communiceren in het Duits en het Engels. Kennis van de Franse of Italiaanse taal is een pré maar geen must;
- Zelfstandig en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Ondernemers- en hands-on mentaliteit
- Klantvriendelijk, nauwkeuring en stressbestendig
- Een administratieve duizendpoot met de nodige organisatorische skills;
- Kennis van MS Office.
Aanbod
- Flexibele uren, 2 tot 2,5 dagen werken
per week; - Je komt terecht in een familiale werkomgeving
- Een gevarieerde job met
verschillende verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf nog meer te ontplooien; - Eerlijke verloning, afhankelijk
van jouw competentie en vaardigheden.
Praktische informatie
Actief Interim Tongeren
Vorige
van
Volgende