Office Assistant - VGD Antwerpen
Functieomschrijving
- Je wordt het gezicht van ons kantoor: je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en verzorgt de permanentie van het kantoor.
- Je wordt de oren en de stem van ons kantoor: je neemt telefoontjes op en schakelt ze vlot door naar de juiste bestemming.
- Je wordt de handen van ons kantoor: je zorgt ervoor dat de inkomende en uitgaande post de juiste bestemmingen bereikt.
- Je wordt het geheugen van ons kantoor en zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden tijdig worden bijbesteld en volgt de stock op. Je bestelt catering voor vormingen of events en verzorgt de bestelling van drank voor het kantoor.
- Je wordt de organisator van het kantoor: volgt allerhande praktische zaken op m.b.t. het, het contact met leveranciers, de poetsploeg en onderhoudsdiensten. Je kunt hier snel en organisatorisch in schakelen.
- Een vlotte babbelaar die graag met verschillende mensen in contact komt.
- Een steunpilaar: je bent de rots in de branding voor de verschillende collega's en zorgt voor een georganiseerde manier van werken door de algemene werking van het kantoor te bewaken.
- Een halftijdse tewerkstelling (25u/w) van onbepaalde duur op een fijne, moderne werkplek in Antwerpen.
- Eén team waar iedereen op gelijke voet staat, elkaar met de voornaam aanspreekt en gaat voor eenzelfde doel.
- De nodige begeleiding in de gebruikte systemen en methodieken. Hierdoor leer de juiste basis.
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
- Mogelijkheid om je verlof vrij in te plannen rekening houdend met elkaar en voorziene deadlines.
- Loon en erkenning naar werken.
Solliciteer nu, overtuig ons van jouw kwaliteiten en join the big family!
Profiel
Aanbod
van