Management assistent
Functieomschrijving
Vanuit de koningin der badsteden Oostende zorgt syndicuskantoor Immo Square voor het optimale beheer van gebouwen. Om de groei van het kantoor te verzekeren zijn Michel en Tatiana op zoek naar een enthousiaste management assistent. Staan boeiende sociale contacten en een erg gevarieerd takenpakket helemaal bovenaan bij jouw zoektocht naar een job? Dan heb je nu de sleutel in handen om dit waar te maken. Hoe ziet jouw takenpakket als management assistent bij Immo Square eruit? - Je biedt all-round administratieve ondersteuning aan de twee zaakvoerders. - Je komt dagelijks in contact met leveranciers en klanten, via telefoon, mail en face-to -face. - Je staat in voor het sleutelbeheer. - Dankzij jou is elk gebouwdossier steeds up-to-date. - Je volgt de nodige keuringen op en bereidt de algemene vergaderingen voor. - Je kijkt voor de correcte verwerking van de facturen, het opmaken van afrekeningen en je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van betalingen.
Profiel
Vind je jezelf hierin terug? - Iets bijleren? Laat maar komen! - Je bent optimistisch. - Jouw glimlach en gevoel voor humor stralen positiviteit uit. - Jouw werk is ordelijk en gestructureerd. - Je kan perfect je werk zelfstandig organiseren, dankzij je oog voor overzicht en prioriteiten. - Je werkt heel graag met én voor mensen. - Je bent communicatief sterk in het Nederlands en staat je mannetje in het Frans - Dankzij jouw nauwkeurigheid en efficiëntie, verloopt het beheer van onze vastgoedportefeuille soepel. - Jouw studies of loopbaan liggen in de administratieve richting. Je hebt een professionele bachelor in office management, bedrijfsmanagement, vastgoed,... of je beschikt over deze vaardigheden vanuit eerdere werkervaring.
Aanbod
Bij Immo Square krijg je - Een professionele omgeving waar hard werken en hard lachen dicht bij elkaar liggen. - Een job in een klein en familiaal team waarbij je toch met veel mensen in contact komt. - Ruimte om te groeien en een opleiding te volgen. - Een boeiende mix van taken, waarin jouw gezonde werkmentaliteit en groot verantwoordelijkheidsgevoel helemaal tot hun recht komen. - Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling. - Een aantrekkelijke verloning. - Extralegale voordelen zoals een parkeerkaart, maaltijdcheques en ecocheques.