Het bedrijf, met een expertise in de aankoop en verkoop van auto's, excelleert in de handel van zowel nieuwe als tweedehands voertuigen, inclusief export binnen en buiten Europa. Het hoofdkantoor, gevestigd in Aarschot, vormt het hart van hun operaties. Recentelijk heeft het bedrijf zijn internationale bereik vergroot door opening van kantoren in Duitsland en Dubai, wat hun mondiale voetafdruk versterkt. Hun expertise in de branche, gecombineerd met lokale aanwezigheid, stelt het bedrijf in staat om op maat gemaakte oplossingen te bieden voor klanten wereldwijd, waarbij kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid altijd vooropstaan.
Management Assistent
Functieomschrijving
Als Management Assistent in Aarschot ben je de spilfiguur in de administratieve opvolging van onze exportactiviteiten en het rechterhand van de Managing Director. Jouw rol is cruciaal voor de correcte afhandeling van onze voertuigexport.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden en beheren van douanedocumentatie
- Afhandelen en opvolgen van BTW-borgstellingen in exportlanden
- Coördineren met verschepingsagenten voor logistiek
- Verzekeren dat alle betrokken partijen (klanten, leveranciers, partners) benodigde documenten tijdig aanleveren
- Nauwkeurig dossiers aanvullen en up-to-date houden voor elke wagen
- Waarborgen van een soepele informatiestroom voor optimale klantenservice
- Verder zal je ook permanentie op kantoor hebben en indien nodig mee opvolgen wanneer jouw collega's op de baan zijn. Aan het einde van de week zal er een meeting plaatsvinden om de gang van zaken te overlopen.
Profiel
Voor de functie Management Assistent in Aarschot bezit je onderstaande vaardigheden.
- Je bent administratief sterk en gaat nauwkeurig te werk
- Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels en bent communicatief sterk
- Je houdt ervan om klanten te ondersteunen en hen een goede service te bieden
- Verder ben je enthousiast en flexibel en heb je affiniteit met wagens
- Je vindt het niet erg om af en toe na de uren telefonisch bereikbaar te zijn en kan snel schakelen wanneer nodig
- Je kan goed in team werken en hebt een professioneel voorkomen
Aanbod
- Nieuw, modern kantoorgebouw met state of the art faciliteiten
- Uitgebreide lunchplaats voor gezond en gezamenlijk eten
- Vriendelijke kantoorhond die voor een huiselijke sfeer zorgt
- Hecht team met een sterke, ondersteunende bedrijfscultuur
- Regelmatige, leuke teambuildingactiviteiten
- Aanhoudende groei van het bedrijf binnen een dynamische sector
- Uitstekende doorgroeimogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Praktische informatie
VG13/BUO
Vorige
van
Volgende