Onze klant, gelegen in Tongeren, heeft een sterke positie en ruime ervaring opgebouwd in transport en logistiek sinds 1945. Met 115 werknemers, 150 opleggers en 80 trekkers gaan ze niet enkel de klanten ontzorgen maar ook een meerwaarde creëren. Zij zijn een betrouwbare lange-termijnpartner die klanten een moderne, efficiënte service op maat kunnen leveren tegen de juiste prijs. Momenteel zijn ze op zoek naar een management assistant ter versterking van het team.
Management-Assistant
Functieomschrijving
Wij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een centrale rol zal spelen in zowel de human resources, financiële als algemene kantoortaken. Als jij een organisatorische duizendpoot bent met uitmuntende multitasking vaardigheden en een passie voor nauwkeurigheid en orde, dan zijn wij op zoek naar jou!
HR Administratie:
Ondersteuning van de financiële administratie.
Office Management:
HR Administratie:
- Dienen als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot HR-gerelateerde vraagstukken en bieden van administratieve ondersteuning waar nodig.
- Onderhouden van nauwe contacten met het sociaal secretariaat voor een vlotte uitvoering van de payroll en beantwoorden van sociale vragen.
- Zorgen voor de correcte opstelling en verwerking van sociale documenten en de opmaak van arbeidsovereenkomsten.
- Coördineren van de loonadministratie en zorgen voor een foutloze verwerking van de salarisgegevens.
Ondersteuning van de financiële administratie.
- Tijdige en nauwkeurige afhandeling van de financiële betalingen.
- Efficiënte verwerking en beheer van binnenkomende verkoopfacturen.
- Zorgvuldig boeken van aankoopfacturen en zorgen voor de digitalisering door het inscannen ervan.
- Proactief beheer van openstaande debiteuren en het opvolgen van klanten die aangemaand dienen te worden.
Office Management:
- Beheren en optimaliseren van de voorraadinventaris voor kantoorbenodigdheden.
- Efficiënt onderhouden van het agendabeheer, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
- Behandelen van binnenkomend en uitgaand mailverkeer, en zorgen voor een professionele correspondentie.
- Onderhouden van contacten met externe instanties en partners.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen wat betreft planning, uitnodigingen en logistiek.
Profiel
- Je spreekt naast het Nederlands ook goed Frans en/of Engels en/of Duits.
- Je bent administratief een echte duizendpoot: je bezit uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, dienstverlenende instelling.
- Je hebt het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 2.900 per maand
Je komt terecht in een groeiend, dynamisch en gestructureerd bedrijf met een tof team. Deze functie is voltijds in te vullen in een 38u week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u. Van verveling is er geen sprake in deze functie, het biedt voldoende uitdaging en veelzijdigheid. Ben jij dus een bezige bij die graag verschillende taken combineert? Solliciteer dan snel via onze website of bel voor meer info naar ons kantoor op Toon nummer.
Praktische informatie
VG13/BUO
Vorige
van
Volgende