Management Assistant
Functieomschrijving
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve ondersteuning van de COO
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
- Je staat in voor de voorbereiding, het opmaken en controleren van allerhande documenten: presentaties, actiepunten van meetings, rapporten, ...
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de COO en je weet daarin goed je prioriteiten te stellen
- Je rapporteert aan de COO
Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting en kan 5 jaar ervaring voorleggen in een soortgelijke functie
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven
- Je bent professioneel, gemotiveerd, creatief en oplossingsgericht
- Je bent stressbestendig, confidentieel en kan een goed overzicht bewaren en je bent sterk in plannen en organiseren
- Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen
- Je hebt interesse voor de maritieme wereld
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je werkt in een internationale groep die in de sector toonaangevend is op vlak van innovatie en duurzaamheid
- Opleidingsmogelijkheden
- Work-life fit met mogelijkheid tot deels thuiswerken
- Een marktconform salaris
- Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk (4/5 of 4,5/5)
Praktische informatie
e-mail: Open sollicitatieformulier
van