Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   74 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Project Assistant

  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...

Gedreven paralegal

  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

Management Assistant

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Office Manager

  • Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
  • Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer

Office Assistant

  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
  • Je organiseert vergaderingen

Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde

  • Onthaalmedewerker:
    • Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
    • Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.

Office Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
  • Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail. 

Management Assistant

  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Document Oversight Officer

  • You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the...
  • You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document...

Office Manager

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Freelance - Executive Assistant

  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Management Assistant

  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Commerciële Binnendienst Medewerker

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes;
  • Je doet de voorbereiding van het dossier voor kredietgoedkeuring;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Community Host - Shared Office Gent

Van € 2.549 tot € 4.054 per jaar
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Executive Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de...
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;

Management Assistant-Gent-M/V/X

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
  • Agendabeheer

Management Assistant

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
  • Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken

Management Assistant in Gent

  • Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op. 
  • Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notities, en stelt samenvattingen en verslagen op. 

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en...

Office Assistant

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance...
  • Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie...

Community / Event Host

Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
  • Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.

Project Consultant - Management Assistant

  • Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
  • Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
  • Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...

Customer Service Specialist

Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...

Technisch Bediende - Vast Contract

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Stockbeheer, het opvragen van offertes en de aankoop van wisselstukken.
  • Het beheren van het magazijn van de technische dienst.

Operations Officer administratie

  • Als OPERATIONS OFFICER OF DOSSIERBEHEERDER volg jij de aankoop van de klant op van A tot Z
  • Jij staat dus in voor de opvolging van het proces van aankoop tot oplevering.

Medewerker klantenservice logistieke topspeler - vast contract - GENT

  • Je beheert zowel de goederenstromen van de inbound als de outbound
  • Orderafhandeling

Commercieel binnendienst bediende

  • Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
  • Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant

(Deurganckdok)
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Nog 1 dag om te solliciteren
DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet DP World hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun efficiëntie, hun zorg voor veiligheid en een goede werksfeer.

Management Assistant

Functieomschrijving

  • Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve ondersteuning van de COO
  • Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
  • Je staat in voor de voorbereiding, het opmaken en controleren van allerhande documenten: presentaties, actiepunten van meetings, rapporten, ...
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de COO en je weet daarin goed je prioriteiten te stellen
  • Je rapporteert aan de COO

Profiel

  • Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting en kan 5 jaar ervaring voorleggen in een soortgelijke functie
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven
  • Je bent professioneel, gemotiveerd, creatief en oplossingsgericht
  • Je bent stressbestendig, confidentieel en kan een goed overzicht bewaren en je bent sterk in plannen en organiseren
  • Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen
  • Je hebt interesse voor de maritieme wereld

Aanbod

  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Laptop
  • Internetvergoeding / Abonnement
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Invaliditeitsverzekering
  • Parking
  • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Fietsvergoeding
  • Geboorte
  • Huwelijk
  • Jubileum
  • Sinterklaas
  • Eco Cheque
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
  • Extra-legale vakantiedagen
  • Thuiswerk
  • Anciënniteitsverlof
  • Je werkt in een internationale groep die in de sector toonaangevend is op vlak van innovatie en duurzaamheid
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Work-life fit met mogelijkheid tot deels thuiswerken
  • Een marktconform salaris
  • Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk (4/5 of 4,5/5)

Praktische informatie

Stuur vandaag nog je sollicitatie met CV naar DP World Antwerp Holding NV, T.a.v. Marie-Anne Isebaert, Molenweg – haven 1950, 9130 Doel

e-mail: Open sollicitatieformulier
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 5 jaar ervaring Nederlands, Engels

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 74 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.