Management assistant / onthaalbediende
Functieomschrijving
Ben jij een krak in administratie en sta je elke bezoeker met een glimlach te woord?
Lees dan zeker verder!Voor onze klant in Tienen zijn we namelijk op zoek naar een management assistant / onthaalbediende.Jouw taken bestaan uit:
Lees dan zeker verder!Voor onze klant in Tienen zijn we namelijk op zoek naar een management assistant / onthaalbediende.Jouw taken bestaan uit:
- Notules nemen van meetings allerhande;
- Agenda- en afwezigheidsbeheer van de CEO en directieteam;
- Beheren van de rapportages in het dashboard voor de Raad van Bestuur;
- Inplannen van vergaderingen;
- Ondersteunen bij allerhande events;
- Voorbereiding van data voor de ondernemingsraad;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Reserveren van externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets, treintickets, huurwagens, … ;
- Voorzien van kaartjes e.a. bij speciale gelegenheden;
- Bestellen en verdelen van attenties i.k.v. Pasen, Sinterklaas… ;
- Beheren & communiceren van de permanentiekalender;
- Diverse bestellingen/requisities initiëren in SAP;
- Beheer van contracten m.b.t. o.a. verzekeringen, banken,….
- Voorbereiden van de presentaties voor de kadermeetings;
- Aansturen van de externe allround medewerker die instaat voor o.a. kuistaken, bezorgen van arbeidskledij;
- Dagelijks bestellen van broodjes;
- Vergaderzalen voorzien van drank + onderhoud koffieapparaten;
- Verdelen van de in- en uitgaande post en versturen van aangetekende brieven;
- Ontvangen en versturen van pakketten via externe partner;
- Sleutelbeheer administratief gebouw;
- Ontvangen van bezoekers aan het administratief gebouw;
- Bezoekers voorzien van PBM’s voor bedrijfsrondleidingen;
- Verdelen van attenties tijdens bepaalde gelegenheden;
- Klaarzetten van vergaderzalen voor beperkte of grotere groepen + tafeldekking bij lunches.
Profiel
Niet veel!
- is in het bezit van een bachelordiploma, of gelijkgesteld door ervaring
- is uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- heeft een vlotte pen en kan zich goed uitdrukken in het Nederlands en Engels.
Aanbod
Filevrij werken in een bedrijf met aandacht voor milieu, veiligheid en innovatie. Een correct salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering met ambulante kosten en tandzorgen, groepsverzekering, wachtpolis, eindejaarspremie, winkelkortingen, mogelijke opbouw van extra vakantiedagen etc. Starten om 8u voor het tijdig openen van de receptie. Werken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels….
Praktische informatie
Actief Interim Aarschot
Vorige
van
Volgende