Management Assistant CEO
Functieomschrijving
Hoe ziet jouw job eruit? Als Personal Assistant van de CEO ben je de rechterhand van de leider van het bedrijf. Je ondersteunt de CEO in alle aspecten van hun dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor een soepel verloop van hun agenda, en fungeert als een vertrouwde en efficiënte liaison tussen de CEO en interne en externe belanghebbenden. Wat is het takenpakket van onze Personal Assistant?
- Agendabeheer: Beheer de agenda van de CEO, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen, en bouwprojectbezoeken. Zorg voor een efficiënte indeling van de tijd van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteiten. Zorg voor tijdige herinneringen en coördineer eventuele wijzigingen.
- Communicatie: Beheer en filter inkomende communicatie zoals e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEO. Communiceer namens de CEO indien nodig en zorg voor een professionele en beleefde interactie met interne en externe partijen.
- Dossiers en documenten: Beheer vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie voor de CEO. Zorg voor nauwkeurige archivering en toegankelijkheid van belangrijke informatie.
- Notuleren en verslaglegging: Neem nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen en bouwprojectbijeenkomsten. Stel gedetailleerde verslagen op die de belangrijkste discussiepunten, beslissingen en actiepunten vastleggen. Stel op het einde van de vergadering de commitments met deadlines scherp voor de betrokken partijen.
- Opvolging van afspraken: Volg de afspraken op die door de CEO zijn gemaakt tijdens vergaderingen en besprekingen. Zorg ervoor dat alle relevante partijen op de hoogte zijn van actiepunten en deadlines, en bewaak de voortgang van taken.
- Vergaderingen en evenementen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken is. Bereid vergadermaterialen voor, neem notities van de vorige vergedering door en verzeker dat de CEO goed voorbereid is op alle bijeenkomsten om zijn commitments naar alle partijen na te komen
- Projectmanagement: Ondersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen.
- Vertrouwelijkheid: Handhaaf een hoog niveau van vertrouwelijkheid bij alle aspecten van het werk. Behandel gevoelige informatie met de grootste zorg en respecteer de privacy van de CEO ten allen tijde.
Profiel
Wie ben jij? Wat het jij te bieden als onze toekomstige Personal Assistant?
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: Het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving is essentieel.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn noodzakelijk, samen met het vermogen om professioneel te communiceren op alle niveaus.
- Discretie en integriteit: Het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met absolute discretie en integriteit is van het grootste belang.
- Probleemoplossend vermogen: Een proactieve houding ten opzichte van het identificeren en oplossen van problemen is cruciaal voor succes in deze rol.
- Flexibiliteit: Bereidheid om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en omstandigheden, en om te werken buiten reguliere kantooruren indien nodig.
- Professionele houding: Representatief, zelfverzekerd en in staat om te handelen als een ambassadeur van de CEO en het bedrijf in alle interacties.
- Ervaring: Eerdere ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur op directieniveau, is een pluspunt.
Aanbod
Wat mag jij verwachten als onze toekomstige Personal Assistant?
Vanaf jouw eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's die graag hun kennis en ervaring met jou delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en de brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd. We geven jou de nodige ruimte en ondersteuning om je verder te ontwikkelen. We stellen graag een opleidingsplan voor je op om ervoor te zorgen dat je een vliegende start kan maken!
Verder bieden wij jou:
Vanaf jouw eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's die graag hun kennis en ervaring met jou delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en de brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd. We geven jou de nodige ruimte en ondersteuning om je verder te ontwikkelen. We stellen graag een opleidingsplan voor je op om ervoor te zorgen dat je een vliegende start kan maken!
Verder bieden wij jou:
- Competitief salaris: Een marktconform salaris dat jouw ervaring en bijdrage aan het team weerspiegelt.
- Extralegale voordelen bij vast contract: Geniet van aantrekkelijke extralegale voordelen waaronder, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, GSM, gsm-abonnement, ...
- Positieve werksfeer: Naast al jouw harde werk, is er zeker ook ruimte voor de nodige kerstborrels, teambuildings, etentje, familie-BBQ's en nog zoveel meer!
- Waardering en Erkenning: Bij Group Suerickx worden prestaties opgemerkt en beloond. Jouw inzet en bijdrage aan het succes van het team worden gewaardeerd.
- Groei & Ontwikkeling: Leer en groei met ons. We investeren in jouw succes.
- Verlofregeling: 32 dagen vakantie waarvan:
- 2 weken kerstvakantie
- 2 weken in juli die collectief vastgelegd zijn
- alle mogelijke brugdagen
- 10 nog vrij te kiezen vakantiedagen
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende