.
De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken.
Leidinggevende team facturatie
Functieomschrijving
Antwerpenaren vinden het belangrijk dat de stad hun geld helder en duurzaam beheert. Daarom zoeken we een coachende leidinggevende die samen met 2 teams de facturatie opvolgt en maximale ontvangsten tegen minimale kosten nastreeft. Ben jij de inspirerende teamleider die het debiteurenbeheer versterkt?
Wat doe je?
* Je stuurt 2 teams aan met telkens 6 administratief medewerkers. Het ene team verwerkt OCMW-facturaties, het andere team stad-facturaties. Je stimuleert de verdere integratie van die 2 teams tot 1 groot team. Hun takenpakket bestaat uit: onbereikbare debiteuren periodiek opvolgen
* niet tijdig betaalde facturen minnelijk invorderen: aanmaningen, ingebrekestellingen, afbetalingsplannen, uitstel van betaling …
* inkomende betalingen toewijzen voor eigen dossiers
* dossiers beoordelen of ze mogen doorgegeven worden voor gerechtelijke invordering (vrederechter, deurwaarder, advocaat …)
* dossiers bespreken met de facturerende diensten en maatschappelijk werkers
* erfgenamen opsporen en aanschrijven
* vragen van debiteuren beantwoorden
* maximale ontvangsten nastreven tegen minimale kosten
* Je waakt erover dat taken snel en effectief worden opgevolgd, en dat de werkdruk gelijk verdeeld is over je medewerkers. Jullie volgen dossiers actief op om verjaring te vermijden.
* Je motiveert jouw teamleden en helpt hen om te blijven groeien.
* Je maakt besluiten op om dossiers door te geven aan de gerechtsdeurwaarder of advocaat voor gerechtelijke invordering. Je waakt over de duidelijke motivering van oninbare dossiers.
* Je onderzoekt nieuwe en snellere invorderingsmogelijkheden om debiteurenbeheer maximaal te reduceren.
* Je controleert de vrijgave van de huurwaarborgen van het OCMW.
* Je werkt actief mee aan projecten.
* Je rapporteert over je werk en volgt ad hoc taken van de financieel manager op.
Meer info over je team
We verwelkomen je bij Financiën. Er werken meer dan 180 mensen samen aan een gezond financieel beheer van de stad. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd, de jongste collega is 23, de oudste 63. In jouw team is de gemiddelde leeftijd 35 jaar. Het team debiteurenbeheer is de grootste afdeling binnen Financiën en telt 40 medewerkers. De sfeer is heel collegiaal. Problemen bespreken we in team. We briefen elkaar ook geregeld over de taken waar we mee bezig zijn. Op die manier leer je telkens weer nieuwe zaken en blijf je up-to-date over de werking van de stad.
Wat doe je?
* Je stuurt 2 teams aan met telkens 6 administratief medewerkers. Het ene team verwerkt OCMW-facturaties, het andere team stad-facturaties. Je stimuleert de verdere integratie van die 2 teams tot 1 groot team. Hun takenpakket bestaat uit: onbereikbare debiteuren periodiek opvolgen
* niet tijdig betaalde facturen minnelijk invorderen: aanmaningen, ingebrekestellingen, afbetalingsplannen, uitstel van betaling …
* inkomende betalingen toewijzen voor eigen dossiers
* dossiers beoordelen of ze mogen doorgegeven worden voor gerechtelijke invordering (vrederechter, deurwaarder, advocaat …)
* dossiers bespreken met de facturerende diensten en maatschappelijk werkers
* erfgenamen opsporen en aanschrijven
* vragen van debiteuren beantwoorden
* maximale ontvangsten nastreven tegen minimale kosten
* Je waakt erover dat taken snel en effectief worden opgevolgd, en dat de werkdruk gelijk verdeeld is over je medewerkers. Jullie volgen dossiers actief op om verjaring te vermijden.
* Je motiveert jouw teamleden en helpt hen om te blijven groeien.
* Je maakt besluiten op om dossiers door te geven aan de gerechtsdeurwaarder of advocaat voor gerechtelijke invordering. Je waakt over de duidelijke motivering van oninbare dossiers.
* Je onderzoekt nieuwe en snellere invorderingsmogelijkheden om debiteurenbeheer maximaal te reduceren.
* Je controleert de vrijgave van de huurwaarborgen van het OCMW.
* Je werkt actief mee aan projecten.
* Je rapporteert over je werk en volgt ad hoc taken van de financieel manager op.
Meer info over je team
We verwelkomen je bij Financiën. Er werken meer dan 180 mensen samen aan een gezond financieel beheer van de stad. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd, de jongste collega is 23, de oudste 63. In jouw team is de gemiddelde leeftijd 35 jaar. Het team debiteurenbeheer is de grootste afdeling binnen Financiën en telt 40 medewerkers. De sfeer is heel collegiaal. Problemen bespreken we in team. We briefen elkaar ook geregeld over de taken waar we mee bezig zijn. Op die manier leer je telkens weer nieuwe zaken en blijf je up-to-date over de werking van de stad.
Profiel
* Je hebt een masterdiploma of een bachelordiploma én minstens 3 jaar relevante ervaring.
* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
* Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie tactisch leidinggeven. Of je komt in aanmerking voor een ontwikkeltraject.
* Coachen is je tweede natuur. Je houdt van resultaatgericht leidinggeven en haalt het beste uit je medewerkers. Je hebt minstens 3 jaar professionele leidinggevende ervaring.
* Je hebt ervaring met debiteurenbeheer of andere financiële processen.
* Je bent sterk op het vlak van samenwerken en adviseren.
* Je hebt een grondige kennis van Excel. Je hebt interesse in het opmaken en interpreteren van rapporten.
* Dankzij je analytische skills werk je diepgaande in dossiers en problemen in.
* Ervaring met projectwerking is een meerwaarde.
* Met jouw helikoptervisie bewaak je de kwaliteit van processen. Je merkt verbeteringen op, bekijkt ze constructief kritisch en gaat positief om met veranderingen.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
* Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie tactisch leidinggeven. Of je komt in aanmerking voor een ontwikkeltraject.
* Coachen is je tweede natuur. Je houdt van resultaatgericht leidinggeven en haalt het beste uit je medewerkers. Je hebt minstens 3 jaar professionele leidinggevende ervaring.
* Je hebt ervaring met debiteurenbeheer of andere financiële processen.
* Je bent sterk op het vlak van samenwerken en adviseren.
* Je hebt een grondige kennis van Excel. Je hebt interesse in het opmaken en interpreteren van rapporten.
* Dankzij je analytische skills werk je diepgaande in dossiers en problemen in.
* Ervaring met projectwerking is een meerwaarde.
* Met jouw helikoptervisie bewaak je de kwaliteit van processen. Je merkt verbeteringen op, bekijkt ze constructief kritisch en gaat positief om met veranderingen.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
Aanbod
-
Van € 3.714 tot € 4.599 per maand
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Thuiswerk
* Je start bij Financiën in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als afdelingschef (A1) met een contract van onbepaalde duur.
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
* We leggen een werfreserve aan van 12 maanden.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
* We leggen een werfreserve aan van 12 maanden.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
Vorige
van
Volgende