Jobstudent vlinder medisch secretariaat zomermaanden

Als jobstudent vlinder medisch secretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten op de dienst bij afwezigheid van de vaste secretariaatsmedewerker. Je staat in voor de administratieve organisatie van de consultaties. Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd? Dan is dit misschien jouw volgende vakantiejob?

- Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v. hun afspraak met de arts.
- Je verschaft informatie aan de patiënt betreffende de praktische werking van de arts en andere diensten in het ziekenhuis.
- Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
- Je maakt afspraken in de KWS agenda, hierbij houd je rekening met de specifieke vereisten per arts.
- Je beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten bij het inboeken van de patiënten.
- Je voorziet patiënten van de benodigde documenten (bv terugbetalingsdocumenten voor medicatie, verslagen arbeidsongevallen, afwezigheid op het werk,…).
- Je bereidt administratief het digitaal dossier van de patiënt voor i.f.v een vlot verloop van de consultatie.
- Je verwerkt het verslag van de arts en plant op vraag van de artsen de operaties in.
- Je brengt nomenclatuur van de technische prestatie in, en controleert de prestatielijsten.
- Je regelt het intern en extern transport van de patiënt.
- Op consultatiediensten zonder medisch secretariaat kan je worden ingeschakeld voor het wegwerken van de administratieve achterstand.
- Je wordt zowel ingeschakeld op beide sites, AZ-Oostende - Damiaan en Serruys

Je hebt een Bachelordiploma. Een diploma medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma is een troef.
Bij voorkeur heb je ervaring als medewerker medisch secretariaat of kan je voldoende medische affiniteit voorleggen.
Je bent een gevorderd gebruiker van de courante MS Office-toepassingen, kennis van KWS Afsprakenbeheer en medische dossiervorming is een pluspunt.
Je bent administratief sterk.
Je kan in groep functioneren.
Je kan zelfstandig werken en je leert snel nieuwe processen en toepassingen aan.
Je bent zeer flexibel zowel op vlak van je takenpakket als je werkrooster.
Je bent communicatief sterk en legt de nodige efficiëntie en discretie aan de dag.
Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.