HR Administrator
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren en controleren van productiegegevens en urenregistraties binnen je productie unit. Dagelijks worden deze gerapporteerd aan de supervisor, Unit Manager en de operationeel directeur.
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen binnen productie en je hebt nauw contact met onze leveranciers. Je volgt de bestelbonnen en leveringen op en stuurt bij waar nodig.
- Je staat in voor de inkomende alsook de uitgaande communicatie (post, telefoon,…) en het onthalen van bezoekers.
- Je ondersteunt de HR & Payroll Officer bij de voorbereiding van de payroll en bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistraties van de medewerkers in GPS.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers rond hun vakantietellers, tijdskredieten en andere HR-onderwerpen en fungeert als vertrouwenspersoon.
- Je hebt contact met de interimkantoren i.v.m. contracten aanvragen, de opstart, onboarding en doorgeven van prestaties van de uitzendkrachten.
- Je levert cijfermateriaal, rapporten voor de ondernemingsraad en CPBW aan.
Profiel
- Je bent minimum een bachelor behaald
- Je bent een krak in administratie en kan efficiënt werken
- Je hebt voeling met cijfers
- Je hebt kennis van MS Office met een zeer goede kennis van Excel
- Je houdt van gestructureerd en nauwkeurig werk, je hebt oog voor detail
- Je staat voor open en duidelijke communicatie
- Je hebt een hands-on mentaliteit
- Je kan zelfstandig werken, weet van aanpakken en je bent proactief
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
Aanbod
Praktische informatie
van