Employé Administratif
Functieomschrijving
En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes :
- Vous organisez la réception des appels des commerciaux, des techniciens, des clients, des fournisseurs et de vos homologues néerlandophones.
- Vous créez des dossiers dans l’ERP suite à la réception de commandes de matériels, pièces détachées ou demandes d’interventions.
- Vous gérez les plannings et fixez les rendez-vous pour les entretiens trimestriels en collaboration avec vos collègues du SAV.
- Vous assurez un suivi des envois de pièces détachées, des interventions et entretiens sur site.
- Vous prenez en charge l'administration des achats divers et des commandes pour le SAV et pour le stock.
- Vous contrôlez, validez et effectuez les tâches administratives des factures d'achats et des interventions des sous-traitants dans l’ERP, et préparez la facturation pour le SAV.
- Vous vous occupez de la gestion des contrats de locations et visites trimestrielles dans l’ERP en collaboration avec vos collègues de la comptabilité.
- Vous rédigez les offres commerciales et en assurez le suivi auprès des clients.
- Vous veillez à la satisfaction de la clientèle et à l’accompagnement des équipes commerciales et techniques.
Profiel
- Diplômé d'une formation administrative
- Une bonne maîtrise du Français et une maîtrise suffisante du Néerlandais
- Très organisé et rigoureux
- Quelques connaissances en facturation
- Enthousiate, dynamique, motivé et curieux d'apprendre et de continuer à se former
- Impliqué, n'ayant pas peur de prendre des initiatives
- Polyvalent
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Aanbod
- Un emploi stimulant et varié dans une entreprise stable à la frontière de Mouscron
- Un salaire à la hauteur de vos compétences et expériences assorti d'avantages sociaux
- Un contrat fixe à temps plein
- L'opportunité de se former et de développer ses compétences tout au long de votre carrière
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