Employé administratif/ve Liège

Duchene... un peu d'histoire
Créée en 1930 par la volonté de trois frères, Louis, Jules et Albert Duchêne, l'entreprise compte aujourd'hui 470 collaborateurs œuvrant sur plus de 110 chantiers par an avec comme spécialisations le bâtiment, le génie civil, l'électrification et la menuiserie. C'est en 1990 que la société rejoint le groupe français Eiffage. Duchêne est fière de représenter ses valeurs, à savoir ; l'exemplarité, la responsabilité, la transparence, la confiance, la lucidité, le courage et la pugnacité. Rayonnant sur toute la Wallonie grâce à ses deux sièges situés à Strée et à Charleroi, l'entreprise a réalisé 186 M de chiffre d'affaires en 2022.

?Vous êtes également le garant du respect des procédures internes et du calendrier d'émission des états d'avancement.
?Vous analysez les contrats et les spécificités des projets et détectez les éventuelles anomalies ou points d'attention.
?Vous récoltez les informations auprès des chefs de projets et communiquez avec nos clients afin d'obtenir les autorisations de facturer.
?Vous établissez les factures et vérifiez la stricte conformité des données aux dispositions légales.
?Vous assurez également le suivi des relations clients et traitez, avec le support des services concernés, les éventuelles réclamations.
?Vous suivez et mettez à jour les bases de données et archivez tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
?Vous maintenez un bon relationnel avec le client., ?Intégrer un département en pleine expansion constitué d'une équipe jeune et dynamique
?Avoir accès à diverses formations favorisant l'évolution professionnelle
?Bénéficier de perspectives de carrière au sein d'un grand groupe (Eiffage)
?Collaborer avec les différents services internes : achat, bureau d'étude, devis, juridique & assurances, etc
?Contribuer à une vision et une mission tournée sur les enjeux sociétaux et environnementaux ;
?Participer à des projets variés et complexes dans lesquels vos compétences évolueront rapidement.
?Une ambiance de travail familiale rythmée par diverses activités favorisant les échanges entre collègues (BBQ, activités sportives, visites de chantier, Sainte barbe, etc.)

?Bachelier avec minimum 5 ans d'expérience dans une fonction de support administratif ;
?Maîtrise des systèmes d'information ;
?Connaissances comptables et fiscales (TVA) ;
?Bonne connaissance des programmes de comptabilité et des logiciels de bureautique ;
?Orientation clients (internes et externes) ;
?Bon sens de la communication (orale/écrite) et du relationnel ;
?Capacité d'analyse et rigueur ;
?Esprit d'équipe ;
?Réactivité face aux problèmes ;
?Une connaissance de base en anglais et néerlandais est un plus.