Als deskundige aankoop- en contractbeheer draag je bij aan een efficiënte, transparante en kosteneffectieve werking van het gemeentebestuur. Achter de schermen zorg jij ervoor dat overheidsopdrachten en andere aankopen gestroomlijnd verlopen en contracten zorgvuldig beheerd worden. Je houdt rekening met de relevante regelgeving en je geeft juridisch advies in aankoopdossiers. Jouw taken
- Je neemt een adviserende of uitvoerende rol op bij contracten. Met je juridisch inzicht maak je een inschatting van gevolgen en mogelijke risico's. Je stelt zelf contracten op zoals huur-, erfpacht-, ruil- en koopovereenkomsten, of je laat je hierin adviseren door een externe partij.
- Je neemt de leiding in de aankoopprocedures en je zorgt ervoor dat aankoopdossiers conform zijn met de regelgeving rond overheidsopdrachten. Je ondersteunt andere diensten door opgevraagde offertes te beoordelen, collegebesluiten op te maken en gunningsbrieven op te stellen.
- Je beheert de verzekeringsportefeuille van het gemeentebestuur. Je bent aanspreekpunt en je neemt een actieve rol op bij de uitvoering en opvolging van verzekeringspolissen.
- Je coördineert het bestelbon- en facturatieproces bij grote aankopen.
Jouw competenties
- Je neemt graag initiatief. Je staat voor collega's klaar en probeert hen zo goed mogelijk te begeleiden in de ingewikkelde processen van overheidsopdrachten.
- Je hebt een vlotte pen en je kan complexe materie simpel verwoorden in heldere teksten.
- Je hebt beschikt over een basis juridische kennis en je kan deze kennis toepassen in de context van een lokaal bestuur.
- Je bent een echte teamspeler. Een vlotte samenwerking met je naaste collega's en de collega's van alle diensten is cruciaal.
- Je kan complexe dossiers analyseren en je stelt langetermijnoplossingen voor