Administratief Receptionist & Accounting Assistant
Functieomschrijving
- Verwelkomen van bezoekers en hen te woord staan via de videofoon.
- Beheren van de telefooncentrale.
- Verdeling van de briefwisseling en verzending van uitgaande post.
- Reserveren van vergaderzalen en afhandeling van cateringopdrachten.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding, inclusief data-invoer, maandelijkse afsluitingen en archivering.
- Credit controlling: contact opnemen met klanten over achterstallige betalingen.
- Rapporteren aan de Finance Manager.
Profiel
- Vloeiend in beide landstalen, met een goede beheersing van het Engels.
- Duidelijke en professionele telefoonstem.
- Goede vaardigheden in PC-gebruik (Windows, Outlook, Excel), ervaring met SAP is een pluspunt.
- Bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting.
- Communicatief vaardig en leergierig.
- Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.
- Woonachtig binnen een straal van 35 km van Wemmel.
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur (39 uur per week met 6 ADV-dagen).
- Markconform salaris met groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Grote mate van zelfstandigheid en ruimte voor zelfsturing.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en uitbreiding van takenpakket.
- Informele en open werksfeer in een klein team met gedreven collega’s.
- Stevige lokale KMO-structuur binnen een internationale gevestigde organisatie, waar je het gezicht kunt zijn van een gevestigde en erkende waarde in de industrie met een breed aanbod en hoogkwalitatieve apparatuur.
van