.
Administratief medewerker voor de dienst Infrastructuur - 80% - onbepaalde duur
Functieomschrijving
· Je ondersteunt de dienst Infrastructuur door het uitvoeren van diverse taken: agendabeheer, allerhande typewerk, telefonische ondersteuning, briefwisseling en klassement, rapportages, nakijken facturen en uitvoeren van ad hoc taken. · Je bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer; bestellen van nieuwe sleutels, beheren van reserves, in- en uitdienstname. · Je volgt de onderhoudscontracten en het onderhoud op en zorgt voor de administratieve afhandeling, het invoeren en het opvolgen in de software Ultimo. · Je zorgt voor de opmaak en opvolging van bestellingen. · Je bezorgt alle noodzakelijke informatie aan de dienst boekhouding voor het opmaken van facturen mbt geleverde diensten. · Je geeft administratieve ondersteuning bij projecten en assisteert bij de financiële opvolging. · Je zorgt voor ondersteuning bij de planning van de vergaderzalen en evenementen; je regelt de gevraagde services (catering, audiovisueel materiaal, meubilair, …) en volgt dit ook actief op.
Profiel
· Je hebt een bachelorsdiploma in een administratieve richting of je behaalt een gelijkwaardige competentie door ervaring. · Je reageert vriendelijk en professioneel naar mensen in jouw omgeving. · Ook onder verhoogde werk- en tijdsdruk blijf je effectief en efficiënt functioneren. · Je volgt de procedures van de organisatie stipt op en werkt met aandacht voor detail. · Je past je vlot aan, aan snel veranderende werkomstandigheden en situaties.
Aanbod
· Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur. · Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven. · Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring. · Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en pensioensparen aan, met verplichte deelname. · Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen van medewerkers en artsen tijdens de schoolvakanties. · Je vindt ons volledige aanbod op Toon website.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende