Administratief medewerker VAPH-Team
Functieomschrijving
CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun baan. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het. Om de collega’s van het Team VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap) administratief te ondersteunen zoeken wij een administratief medewerker.
Dit zoeken we Met jouw administratieve talenten ondersteun jij de collega’s van het multidisciplinair team (MDT) en ook de stafmedewerkers en teamverantwoordelijken van het team VAPH. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig uitvoeren van zowel vaste terugkerende opdrachten als ad hoc opdrachten. Enkele van jouw taken:
Dit zoeken we Met jouw administratieve talenten ondersteun jij de collega’s van het multidisciplinair team (MDT) en ook de stafmedewerkers en teamverantwoordelijken van het team VAPH. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig uitvoeren van zowel vaste terugkerende opdrachten als ad hoc opdrachten. Enkele van jouw taken:
- Agenda beheer: vergaderverzoeken versturen, vergaderzalen boeken, …
- documenten opmaken , beheren en updaten: aanvullen informatie in excellbestanden, lay-outs maken, infografics, powerpoints voor opleidingen, contactbook, …
- Telefonische contacten met collega’s en CM leden die een beroep doen op het Team VAPH
- Verwerken mailverkeer.
- Opvolgen van schuldvorderingen en betalingen
- Facturen ingeven
- Enkele logistieke taken
- ...
Profiel
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden die je toepast in contacten met je collega’s. Je weet discreet om te gaan met informatie.
- Prioriteiten stellen en proactief werken gaat voor jou als vanzelf.
- Je bent een teamplayer maar je kan jouw werk zelfstandig organiseren. Als het nodig is pas jij jouw agenda flexibel aan.
- Je hebt een brede kijk op zaken. Vanuit jouw alertheid geef je ook signalen door.
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je kan vlot overweg met courante informaticatoepassingen (o.a. excell, OneNote, …). Nieuwe programma’s (o.a. Helios, My VAPH, Insisto, Canva, XRM, …) leer je ook gemakkelijk en snel aan.
- Je hebt een basiskennis rond VAPH of je kan je deze snel eigen maken.
- Je hebt een diploma hoger onderwijs van het korte type of je kunt gelijkwaardige werkervaring voorleggen.
- Je werkt voor collega’s over heel Vlaanderen. Je standplaats wordt bepaald in functie van je woonplaats.
Aanbod
Een deeltijds contract (80%) van bepaalde duur tot 31/12/2024 Je kan rekenen op een veelzijdig loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8€, extralegale kindervergoeding, julipremie (bovenop het wettelijk vakantiegeld), dertiende maand,… Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden: je werkt in een 36 uren(= 100%) week met glijtijd. Na een inwerkperiode is er de kans op thuiswerk.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende