administratief medewerker MEDOZ (Plus)
Functieomschrijving
Je controleert de koppeling van donoren en donaties bij de creatie van nieuwe donoren;
Je werkt nauw samen met de donorarts(en) voor medische opvolging van donoren en donaties;
Je vult medische informatie aan in het donordossier;
Je maakt en verstuurt brieven i.v.m. medische resultaten naar de donoren;
Je staat in voor het klassement en archivering van alle formulieren;
Je waarborgt kwaliteit en streeft naar procesverbeteringen.
Profiel
Je weet van aanpakken. Dankzij je proactieve houding en je probleemoplossend vermogen zorg jij ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.
Je bent een administratief wonder met oog voor detail en weet een uitgebreide administratieve flow op systematische wijze te beheren.
Je werkt punctueel en planmatig.
Je verantwoordelijkheidsgevoel is sterk ontwikkeld, alsook je discrete ingesteldheid.
Je bent communicatief sterk en gaat steeds klantgericht te werk, en dit zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands (zeer goed), Frans en Engels (voldoende).
Je kan zowel zelfstandig als in team goed functioneren. Je haalt je energie uit het ondersteunen van anderen.
MS-Office kent voor jou geen geheimen. Een gevorderde kennis van Teams en/of Sharepoint is een belangrijke plus.
Aanbod
Deeltijdse tewerkstelling (30,4u/week) met een glijdend uurrooster.
Vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer, gratis parking voor de deur.
Een marktconforme verloning met eindejaarspremie, vakantiegeld, extralegale voordelen en eindeloopbaandagen.
van