Administratief medewerker dienst Burgerzaken.
Functieomschrijving
Als administratief medewerk(st)er vervul je een veelheid aan administratieve taken en staat ook vlot burgers en interne diensten te woord. Je bent vertrouwd met het opstellen van allerhande documenten conform procedures en regelgeving. Je verzorgt het eerstelijnsonthaal van de dienst burgerzaken. Je staat de mensen klantvriendelijk te woord. Je verschaft hen de nodige informatie of je verwijst hen door naar de juiste dienst; De volledige functiebeschrijving vind je in bijlage.
Profiel
Aanwervingsvoorwaarden: - Slagen in een aanwervingsexamen dat voorzien is 2de helft juni 2024. Dit examen bestaat uit een mondelinge proef.
Profiel: · Je beschikt over, of zal kortelings beschikken over (voor de pas afgestudeerden in juni) een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; · Je bent een echte teamplayer en positief ingestelde collega; - Je bent bereid om af en toe op zaterdag te werken in onderling overleg met de collega's; · Je pakt taken op een gestructureerde manier aan en behoudt het overzicht van wat wordt verwacht. Hierbij hou je rekening met deadlines; · Competenties als zelfstandigheid, praktisch inzicht, klantgerichtheid, digitale wendbaarheid zijn je op het lijf geschreven; · Je beschikt over een zeer goede pc-kennis. Je bent leergierig en bereid om je te verdiepen in de werking en wetgeving die eigen is aan jouw dienst; · Communicatie is je tweede natuur, zowel telefonisch, schriftelijk (mail) als persoonlijk (loket); · Moeilijke gesprekken schrikken je niet af. Je bent uitermate geduldig en je blijft in alle omstandigheden vriendelijk en rustig. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren ! Kan je niet alles afvinken maar ben je erg leergierig, flexibel, zelfstandig en heb je een gezonde portie logisch denkvermogen ? Laat dan toch maar iets van je horen; wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren !
Aanbod
Ons aanbod · Een boeiende en afwisselende functie in de mooie groene werkomgeving van het prachtige kasteel van Kwabeek – mogelijks dichtbij huis · Je komt terecht in een hartelijk team met fijne collega’s. · Voltijds (38/38) contract voor bepaalde duur van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging met 6 maanden na een positieve evaluatie. · Weddeschaal C1-C3: minimum 2.303,39 euro bruto per maand; nuttige ervaring wordt meegerekend om je loon te bepalen (min. geïndex. bruto maandwedde € 2.303,39 (C1-0j-voltijds) - max. geïndex. bruto maandwedde € 4.215,79 (C3-27j voltijds). · Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), ecocheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, fietsleasing, sinterklaasgeschenk,.. · Gunstige verlofregeling, glijdende werktijden en de mogelijkheid tot telewerk. · Bijscholingsmogelijkheden, aansluiting bij gemeenschappelijke sociale dienst, …