Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
78
jobs
Personal Assistant
- Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten
- Berchem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding
- Forfaitaire Kosten
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van meerdere partners teneinde in te staan...
- Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en dossiers teneinde het...
Rechterhand bedrijfsleider
- Motmans & Partners
- Essen
- Onbepaalde duur
- Klantencontact via telefoon en mail over bestellingen, vragen, klachten en leveringen
- Opmaken van offertes in het op maat gemaakte ERP systeem
Administratief manager
- Tectum Group
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve...
- Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel...
Bouwkundig administratief medewerker
- LGA Engineering
- Mechelen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de facturatie.
- Administratieve opvolging van de werven en projecten.
Support officer diversiteit
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Ondersteuning van grotere projecten binnen het team diversiteit en inclusie zoals UAmbassadeurs,...
- Je ondersteunt de collega’s en creëert structuur in de administratieve processen: aankopen,...
Administratief bediende - Bouw
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.
Administratief bediende - Bouw
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.
Management Assistant - internationaal
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;
- Je organiseert events, boards en staat in voor het volledige travelmanagement. travelmanagement.
Klantverantwoordelijke Zelfstandigen Antwerpen-Centrum
- Select HR Antwerpen
- Berchem
- Onbepaalde duur
- Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
- Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...
Office Manager
- Vivaldis
- Herentals
- Interim
- Herentals
- Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.
Klantverantwoordelijke Zelfstandigen Mechelen
- Select HR Antwerpen
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
- Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...
Office assistant - bouwverlof
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je verwelkomt de bezoekers en je collega's en verwijst hen door naar de juiste personen.
- Je biedt ondersteuning bij het boeken van vergaderzalen en lunch.
Tijdelijke Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratie zoals het invoeren van uren, opmaken van...
- Je plant en organiseert evenementen en reizen voor de advocaten
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
- Je fungeert als rechterhand van de directie
- Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer en travel management
Inside Sales Medewerker (glijtijden en thuiswerk)
- Select HR Turnhout
- Arendonk
- Onbepaalde duur, Starter
- Klanten adviseren over de producten en diensten en hen voorzien van passende oplossingen.
- Het beheer en de uitbreiding van bestaande klantrelaties.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief Projectmedewerker
- Select HR Antwerpen
- Zwijndrecht
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van documenten voor een team van ingenieurs;
- Je zorgt ervoor dat de documenten altijd volgens de juiste richtlijnen zijn voorbereid (lay-out,...
Office Assistant - Interieur
- Bright Plus Geel
- Rijkevorsel
- Onbepaalde duur
- Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor onze klanten.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de dossiers van de interieurcoördinatoren.
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
Management Assistant (halftijds)
- De Putter & Co
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Fietsvergoeding
- Je staat in voor de algemene administratie en assisteert het team in uiteenlopende projecten
- Naast een vriendelijk onthaal, zijn je taken zeer afwisselend: presentaties maken, offertes en...
Management Assistant - kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeer.
- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.
Administratief bediende labeling en printing
- Select HR Turnhout
- Meer
- Onbepaalde duur, Starter
Als administratief bediende labeling en printing ben jij dé persoon die zorgt voor de perfecte labels die gebruikt worden in het...
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management en Personal Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Wommelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda van de CEO en CFO.
- Je zorgt voor de voorbereiding van meetings, maakt de agenda's op en notuleert.
Freelance - Management & Office Assistant
- Bright Plus Geel Outsourcing Solutions
- Zoersel
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning management team
- Voorbereiden van vergaderzalen
Administratief Bediende - tijdelijk - snelle opstart
- Select HR Antwerpen
- Bornem
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct inputten van de klantengegevens.
Administratief Medewerker
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Als Administratief Medewerker ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van...
- Je stelt projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en...
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
- Je fungeert als rechterhand van de directie
- Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer en travel management
Management Assistant met sterke IT Skills
- Bright Plus Antwerpen
- Kontich
- Interim optie vast
- Je bent de spil tussen de afdeling en andere departementen van de organisatie.
- Je hebt contacten met leveranciers en externe partners.
Administratief Bediende
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je verwerkt administratie van uitgevoerde werkzaamheden zoals herstellingen, onderhoud, technische...
- Je volgt de schadedossiers op en communiceert aan de klant.
Administratief Medewerker Sales
- Select HR Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Je fungeert als het aanspreekpunt van klanten.
- Je doet de volledige opvolging van de leveringen van a-z.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Administratief manager
Job Description : Ben jij op zoek naar een uitdagende leidinggevende rol waarbij je verantwoordelijk bent voor de operationele administratieve organisatie van ons filiaal? Ben jij een krak in het optimaliseren van administratieve processen en het coachen van een team naar succes?Lees dan zeker even verder. We zoeken namelijk een administratief manager om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken! Als administratief manager in ons filiaal ben je de spilfiguur die de administratieve processen beheert en optimaliseert om het filiaal soepel te laten draaien. Je staat in nauw contact met het management en biedt ondersteuning door middel van analyses, rapportages en het implementeren van verbeteringen. Lijkt dit je leuk om te doen?
Profile Description : Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:
- Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve taken binnen het filiaal, waarbij efficiëntie en effectiviteit centraal staan.
- Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel vereenvoudiging en verbetering van operationele efficiëntie.
- Implementatie van systemen: Je bent actief betrokken bij het invoeren van nieuwe ERP-systemen en andere tools die de bedrijfsvoering ondersteunen.
- Teammanagement: Je coacht en begeleidt een team van 6 medewerkers, waarbij je hun prestaties plant, opvolgt en evalueert, met het oog op hun ontwikkeling.
- Dossieroverdrachten: Je woont verschillende overdrachtsmomenten bij en zorgt voor een naadloze communicatie en samenwerking tussen teams.
- Hands-on: Je staat klaar om collega's te ondersteunen en bij te springen waar nodig, wat je tot een waardevolle teamspeler binnen het filiaal maakt.
- Klantgericht: je bent een aanspreekpunt voor klanten en neemt proactief de leiding bij administratieve zaken, met als doel de klanttevredenheid te waarborgen en ervoor te zorgen dat processen vlot verlopen zonder te vertragen.
Profile Description : Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:
- Een boeiende functie waar organisatie en communicatie centraal staan.
- Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerkenOpleidingsmogelijkheden
- Een open cultuur met korte communicatielijnen
- Passie voor processen en analyses: Je bent bedreven in het optimaliseren van processen en het maken van analyses.
- Een inspirerende peoplemanager: Met enkele jaren ervaring als leidinggevende, ben je in staat om jouw team te inspireren en te motiveren. Je neemt een coachende rol op je en daagt je medewerkers uit om hun potentieel te bereiken.
- Sterke communicator: Je communiceert helder en overtuigend, wat essentieel is voor het effectief aansturen van teams en het overbrengen van ideeën.
- Vlotte pc-vaardigheden en administratief sterk : Je bent snel met het aanleren van nieuwe software en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve taken. Je bent in staat om bij te sturen waar nodig.
- Oplossingsgericht denken en stressbestendigheid: Jouw vermogen om prioriteiten te stellen, problemen op te lossen en snel te schakelen is van onschatbare waarde voor ons team.
- Talenkennis: Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
- Ervaring in de bouwsector / professionele dienstverlener is een troef
- Business Unit Manager en Senior Business Unit Manager: Je werkt nauw samen met de BUM en rapporteert rechtstreeks aan de Senior BUM.
- Projectteam: Je houdt het projectteam op de hoogte van de voortgang van de dossiers en neemt actief deel aan diverse overlegmomenten.
- Team ‘Herstellingen, onderhoud en interventies’: Als een echte people manager coach en leid je een team van 6 medewerkers. Met jouw oog voor hun talenten en vaardigheden help je hen naar een hoger niveau te tillen. Je begeleidt en ondersteunt hen in het behalen van KPI’s
- Klant: Je bouwt sterke relaties op met klanten en zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van de huidige SLA's, met als doel een uitmuntende klantenservice te bieden.
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
Vorige
van
Volgende