administratief/commercieel bediende

De onafhankelijke software van onze klant neemt een plaats in tussen bedrijven en de verschillende keurders. Hierdoor bieden zij een totale operationele ontzorging aan gecombineerd met zekerheid en controle.

Als Administratief commercieel bediende krijg je heel wat diverse taken en verantwoordelijkheden in het bedrijf.

Communicatie:

Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je geeft zelf eerstelijnsinformatie of zorgt ervoor dat telefoontjes zorgvuldig worden doorgeschakeld.
Je maakt documenten, nota's, templates op en bewaakt de uniformiteit. Je houdt de CRM-databank up-to-date.
Je maakt afspraken en plant opdrachten in. Je beheert mee de agenda's van je collega's.
Je beheert de algemene mailboxen.
Je bent het interne aanspreekpunt voor collega's.

Facility Management:

Je volgt de voorraad van bureaumateriaal op en regelt de aankoop ervan, zodat iedereen zijn werk kan doen.
Je beheert het wagenpark.

HR:

Je organiseert opleidingen voor het personeel.
Je doet de verlof- en ziekteadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Je verzorgt de voorbereiding van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal. secretariaat.
Je stelt personeelsdossiers samen en actualiseert ze.

Boekhouding:

Je maakt de verkoopfacturen op.
Je staat in voor het debiteurenbeheer.
Je controleert de aankoopfacturen.

Algemene administratie:

Je houdt in- en uitgaande post bij. Je ontvangt leveringen.
Je zorgt voor het digitaal archief.
Je combineert jouw vaste taken met ad hoc opdrachten.

Je bent nauwkeurig en accuraat.
Je bent stressbestendig en houdt van zelfstandig werken.
Je bent een planmatige organisator met een can-do-mentaliteit.
Je kan snel schakelen tussen taken.
Je bent overtuigend en sociaal.
Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent een mature professional met verantwoordelijkheidsgevoel.
Je hebt een uitstekende PC-kennis MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Kennis van Teamleader is een meerwaarde.

VG13/BUO