Administratief commercieel bediende (voltijds of 4/5)
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de receptie, telefoonbeheer, en het beheren van e-mails en post.
- Je communiceert met klanten in meerdere talen, zowel telefonisch als per e-mail (voornamelijk via mail).
- Het verwerken van orders, het opstellen en opvolgen van offertes behoort tot jouw taken.
- Je organiseert transportplanning en zorgt voor de benodigde documentatie.
- Aankoopbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je handelt HR-administratie af door de gewerkte uren van ongeveer tien werknemers door te geven aan het sociaal secretariaat.
- Facturatie is een onderdeel van jouw takenpakket.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning.
Profiel
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, en beschikt over basiskennis van het Duits.
- Je hebt een stabiele werkervaring.
- Je bent optimistisch ingesteld en gemotiveerd
- Je houdt van een afwisselend takenpakket
- Je bent proactief, nauwkeurig en verantwoordelijk
- Je bent bedreven in het gebruik van MS Office.
- Telefonische communicatie schrikt je niet af.
- Je bent bij voorkeur bereid om af en toe ook vanuit de vestiging in Dottenijs te werken.
- Schoolverlaters of junior profielen komen ook in aanmerking.
Aanbod
- Een voltijdse positie van 39 uur per week, met 6 ADV-dagen en werktijden van 8.00 uur tot 16.30 uur, of van 8.30 uur tot 17.00 uur met een middagpauze van 30 minuten
- Een 4/5 functie is ook mogelijk
- 3 weken zomerverlof en 1 week verlof tussen kerst en nieuwjaar.
- Een aantrekkelijke werkomgeving.
- Een competitief loon op basis van ervaring
- Je zal een grondige opleiding en begeleiding krijgen
- Een hecht en gezellig team waar respect voor elkaar centraal staat.
van