Bedrijf actief in het transport van goederen vooral op nationaal vlak.
Interesse in deze functie?
Contacteer Start People
Toon nummer057 57 01 00Toon emailadresieper@startpeople.be
Ben jij op zoek naar een boeiende functie in de transport- en logistieke sector?
Een toonaangevend bedrijf in Poperinge is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker met kennis boekhouding om het team te versterken.
Uw takenpakket:
- Zorgvuldige opvolging van specifieke dossiers, zoals schade- en verzekeringsdossiers, van begin tot eind. Dit omvat zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;
- Nauwgezette redactie van voorfacturatie in samenwerking met de transportadministratie en -planning, evenals het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
- Correcte invoer van data, actualisatie van relevante gegevens, coderen, klasseren en archiveren van documenten, en opvolging van briefwisselingen en aanmaningen;
- Verzorging van algemene correspondentie, voorbereiding van rapporten en redactie van teksten;
- Proactieve signalering van eventuele afwijkingen en bijdrage aan het in kaart brengen van administratieve en boekhoudkundige processen;
- Verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers, en behandeling van telefonische oproepen;
- Sorteren van de briefwisseling, organiseren van afspraken en communicatie met betrokken partijen.
Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken we naar het volgende profiel:
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, zoals office assistent of all-round bediende;
- Ervaring met ERP-toepassingen, bij voorkeur Navitrans, is een pluspunt, samen met goede kennis van MS Office, met name Excel;
- Vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid in administratief werk, gecombineerd met een planmatige aanpak;
- Proactieve houding met een analytisch denkvermogen, sociale vaardigheden en teamgerichtheid;
- Het vermogen om te multitasken en om te gaan met deadlines, flexibel en polyvalent.