Secrétaire
Description de la fonction
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement électroniques et physiques.
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages pour les membres de l'équipe.
- Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.
- Assurer la coordination des tâches administratives et des projets spéciaux.
- Assister à la coordination des événements internes et externes de l'entreprise.
- Contribuer à maintenir un environnement de travail propre et organisé.
Profil
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation supplémentaire en administration ou un domaine connexe est un atout.
- Expérience professionnelle préalable en tant que secrétaire, assistant administratif ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, en anglais et en néerlandais.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
Offre
- Horaire temps plein
- 5 jours/semaine
- Salaire barème pour 5 à 10 ans d'expé: 3950 € brut
- Personnalité: team player, rigoureux, comprends vite et s'adapte rapidement
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