Notre client est une organisation familiale dynamique en pleine croissance située dans la région du Brabant Wallon.
Office Manager (h-f-x)
Description de la fonction
En tant qu'Office Manager (h-f-x), vous serez le pilier central de leur organisation, assurant le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour garantir un environnement de travail efficace et agréable pour tous.Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- gestion des opérations quotidiennes du bureau ;
- gestion des calendriers et des réunions pour l'équipe de la direction ;
- gestion occasionnelle des voyages : vol, hôtel, taxi,.. ;
- accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et tri de la correspondance ;
- gestion de la comptabilité et collaboration avec une société externe ;
- contact avec le secrétariat social pour le paiement des salaires ;
- coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les formations et les événements clients ;
- soutenir les départements dans diverses tâches administratives, telles que la préparation de documents, la gestion des contrats et la gestion des fournisseurs ;
- participer à l'amélioration continue des processus et des politiques du bureau pour garantir une efficacité maximale.
Profil
Le profil recherché par notre client est le suivant :
- expérience antérieure dans un rôle similaire en PME ;
- excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- connaissances linguistiques : français, anglais parfait et connaissance moyenne du néerlandais ;
- fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir avec des parties prenantes à tous les niveaux ;
- maîtrise des outils informatiques ;
- polyvalence, curiosité, sens de l'organisation et rigueur ;
- avoir une bonne mémoire et faire des liens ;
- capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes ;
- diplomatie et professionnalisme dans toutes les interactions, avec un souci du détail exceptionnel ;
- grand sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- disponible immédiatement ou très rapidement ;
- être intéressé(e) de travailler à 3/5ème .
Offre
Si vous êtes intéressé(e) de rejoindre une équipe passionnée et contribuer à leur succès continu, envoyez-nous votre CV sans attendre !
Information pratique
Robert Half Belgium
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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