Terug naar zoekresultaten
KU Leuven

Teamleider Onderwijs- en Studentenadministratie

KU Leuven | Leuven | Onbepaalde duur, Voltijds

De Faculteit Rechtsgeleerdheid maakt deelt uit van de Groep Humane wetenschappen en telt meer dan 800 medewerkers en 5 000 studenten. Met kwalitatief hoogstaand onderwijs wil zij het referentiepunt zijn voor onderwijs in de rechten en criminologie in Vlaanderen. Dicht bij de student, onder meer in de kleinschalige campus KULAK, maar ook op de Brusselse Campus en in Hasselt, en ook aanwezig in Europa en de wereld met haar onderzoek en haar toponderwijs, wil de Faculteit ook dienstbaar zijn aan de Vlaamse Gemeenschap die haar deze kansen op ontplooiing biedt.

Met haar Strategisch Plan “Op kruispunten: voor een duurzame samenleving” geeft de KU Leuven doel en richting aan de verdere ontwikkeling van onze ambitieuze, internationaal georiënteerde en onderzoeksintensieve universiteit. Vijf speerpunten staan daarbij centraal: de evolutie naar een internationaal verankerde universiteit, de keuze voor toekomstgericht onderwijs, het slim gebruik van digitaliseringsmogelijkheden, de verdieping van interdisciplinaire samenwerking en de realisatie van een duurzame universiteit. Deze vacature kadert binnen de realisatie van dit strategisch plan en focust op de keuze voor ‘Toekomstgericht Onderwijs’.

Teamleider Onderwijs- en Studentenadministratie

Functieomschrijving

Als teamleader van de facultaire onderwijs- en studentenadministratie stuur je vanuit je expertise de medewerkers van de studenten- en onderwijsadministratie aan. Binnen een team van medewerkers neem je de rol op van primus inter pares die vanuit een operationele rol zorgt voor de aansturing. Je zorgt voor de vertegenwoordiging van dit team in facultaire en universitaire overlegorganen.


  • Je stuurt en coacht de medewerkers van het team, staat in voor de dagelijkse vlotte coördinatie van en samenwerking binnen het team, je overlegt regelmatig en voert de functioneringsgesprekken.
  • Klantgerichte communicatie vormt een belangrijk deel van je functie. Je zorgt voor een klantvriendelijke en efficiënte informatieverstrekking van het team aan alle geledingen binnen de faculteit, aan de betrokken diensten binnen de universiteit en aan derden.
  • Je biedt mee algemene ondersteuning aan en je draagt bij tot de uitvoering van het onderwijsbeleid.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de studentenadministratie.
  • Je werkt nauw samen met de andere facultaire diensten (waaronder de onderwijsstaf, de studietrajectbegeleiders, ..) en overlegt regelmatig met de administratief directeur, de videceaan onderwijs en de programmadirecteurs.
  • Je onderhoudt goede contacten met de centrale diensten en met de onderwijsverantwoordelijken van de campi te Brussel en Kortrijk.
  • Je bezit een degelijke expertise op het vlak van onderwijs- en studentenadministratie of kan deze snel verwerven en je bent vanuit deze expertise het eerste aanspreekpunt voor de andere leden van het team voor de dagelijkse operationele taken.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor en participeert aan de kwaliteitsbewaking en het optimale verloop van de administratieve onderwijsprocessen, onder andere van de goedkeuring van de individuele studieprogramma's (ISP), meer in het bijzonder van de complexe ISP’s, de opmaak van de uur- en examenroosters  in nauw overleg met docenten en onderwijsdienstverleners, de verdeling van werkcolleges en seminaries, de meesterproeven en de volledige examenadministratie in SAP gaande van de inschrijvingen over de examenregelingen, de correcte verwerking van examenresultaten en de voorbereiding van deliberaties en proclamaties.
  • Je volgt de onderwijsevoluties binnen de universiteit en de faculteit en je bereidt je collega's voor op eventuele nieuwe procedures en processen.
  • Je bent actief lid van een aantal organisatiebrede werkgroepen rond onderwijs- en studentenadministratie.
  • Je rapporteert aan de administratief directeur.

Profiel

  • Je bent minstens in het bezit van een bachelorsdiploma.
  • Je hebt ervaring met leidinggeven en kan aantonen dat dit één van je sterktes is.
  • Je beschikt over enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in onderwijsorganisatie, studentenadministratie en/of onderwijsreglementering.
  • Je hebt een sterk klantgerichte werkhouding.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Engels.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de verschillende MS-officetoepassingen.
  • Je bent proactief, nauwkeurig en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een analytische geest en kunt nauwkeurig werken.
  • Je beschikt over een sterke verantwoordelijkheidszin.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en inlevingsvermogen (zowel interpersoonlijk als taakgericht).
  • Je bezit de capaciteit om de analyses en het beleidsadvies op een bevattelijke manier over te brengen -zowel schriftelijk als mondeling – aan een divers doelpubliek.
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Je bent proactief en je kan creatief op zoek gaan naar structurele oplossingen.
  • Je bent flexibel en stressbestendig en je staat open voor nieuwe en uiteenlopende opdrachten.

Aanbod

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur, gekoppeld aan een salaris in graad 5 of 6 of uitzonderlijk 7, afhankelijk van je competenties en relevante werkervaring. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, ecocheques, samenaankoop, voordelige verlofregeling, ....

Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij KU Leuven

Alle jobs Management assistant / secretariaat

Populaire jobs in Management assistant / secretariaat:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je cv op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Leuven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.