Terug naar zoekresultaten
Secretary Plus Brussel

Sterk georganiseerde Executive Assistant (M/V)

1313341

Secretary Plus Brussel | Sint-Jans-Molenbeek | Onbepaalde duur, Voltijds

Secretary Plus is ruim 17 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten , vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.

Sterk georganiseerde Executive Assistant (M/V)

Functieomschrijving

Als Executive assistant ondersteun je één of meerdere directieleden op administratief en organisatorisch vlak en beheer je confidentiële dossiers teneinde bij te dragen tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden en de efficiënte werking van het departement.

- Je staat in voor het beheer van de agenda, het bepalen van de prioriteiten en coördineren van de activiteiten.
- Je bereidt praktisch en organisatorisch vergaderingen en dossiers.
- Je verzorgt de confidentiële correspondentie van één of meerdere directieleden, en beantwoordt deze uit naam van het directielid.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van een aantal toegewezen dossiers, alsook voor het voorbereiden van rapportering en presentaties teneinde de werklast van het directielid te beperken.
- Je begeleidt en ondersteunt een aantal administratieve medewerkers (ook de nieuwe medewerkers), teneinde samen een goed functionerend team te vormen.
- Je bent op een discrete en vriendelijke wijze het aanspreekpunt van de afdeling.

Profiel

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma en/of een aanvullende ervaring van minstens 5 jaar als assistent.

-  Je bent een geboren planner en organisator en je werkt zeer resultaatgericht.

- Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden en je hebt een zeer grondige kennis van MS Office (vooral PowerPoint).

- Je bent zeer klantgericht ingesteld, autonoom, proactief en je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

- Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands, Frans & Engels

Aanbod

Onze klant  biedt je meteen een vast contract aan. Het gaat om een voltijdse betrekking (36u/week) en/of 4/5 contract is zeker bespreekbaar. Je komt terecht in een dynamische en stabiele werksfeer.
Onze klant is gelegen in Brussel (Sint-Jan-Molenbeek) en is zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (metro).
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij Secretary Plus Brussel

Alle jobs Management assistant / secretariaat

Populaire jobs in Management assistant / secretariaat:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je cv op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Minstens 5 jaar ervaring

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.