Terug naar zoekresultaten

1 van 3

Volgende
KU Leuven

Senior financieel projectbeheerder projecten Universitaire Samenwerking met Ontwikkelingslanden

Bij KU Leuven

Nog 2 dagen om te solliciteren

Binnen de Centrale Financiële Diensten van KU Leuven, waarborgt de dienst Projectadministratie (met in totaliteit een 20-tal medewerkers) een correcte, tijdige en kwaliteitsvolle financiële opvolging en rapportering van een ruim pakket aan nationaal en internationaal gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Deze dienstverlenende rol wordt opgenomen binnen de context van de verdere ontwikkeling van KU Leuven als een ambitieuze, internationaal georiënteerde en onderzoeksintensieve universiteit waarbinnen Universitaire Ontwikkelingssamenwerking (UOS) een kernopdracht vormt.

In het kader van de uitbreiding en professionalisering van onze dienstverlening zijn wij op zoek naar een 'Senior financieel projectbeheerder projecten Universitaire Samenwerking met Ontwikkelingslanden (m/v)' die instaat voor de financiële opvolging en adviesverlening van projecten voor ontwikkelingssamenwerking gefinancierd door VLIR UOS. UOS gaat op zoek naar antwoorden op lokale en globale uitdagingen. Dit gebeurt zowel via onderwijs en onderzoek aan KU Leuven als via partnerschappen met instellingen uit het Zuiden. KU Leuven ontvangt jaarlijks gemiddeld EUR 10 miljoen van VLIR UOS voor de financiering van samenwerkingsprojecten, beurzen, opleidingen en andere initiatieven in het kader van UOS.

Senior financieel projectbeheerder projecten Universitaire Samenwerking met Ontwikkelingslanden

Functieomschrijving

Na een inloopperiode, waarin gerichte opleiding en coaching wordt voorzien aangepast aan de kennis, ervaring en competenties van de kandidaat, zal de senior financieel projectbeheerder VLIR UOS projecten ingeschakeld worden in de financiële opvolging, controle en rapportering van projecten voor UOS met diverse partners in het Zuiden, gaande van Afrika, Azië tot Zuid-Amerika.


Dit vereist:

  • het continue up-to date houden van kennis inzake de financiële regelgeving van VLIR UOS projecten incl. het periodiek mee organiseren van interne financiële informatiesessies terzake;
  • het onderhouden van regelmatige contacten met de promotoren en/of managers van de VLIR UOS projecten aan de KU Leuven en in het Zuiden met het oog op budgetoptimalisaties, zoeken van oplossingen bij problemen en/of tekorten;
  • tussentijdse periodieke, gedetailleerde financiële controle van de bestedingen van de Zuidpartners incl. tussentijdse financiële rapportering en doorstorting van middelen naar de Zuidpartners;
  • het voorbereiden van gevalideerde financiële jaarrapporten in overeenstemming met de financiële richtlijnen van VLIR UOS;
  • het voorbereiden, documenteren en begeleiden van externe financiële audits;
  • het continu updaten van het KU Leuven intranet met financiële informatie die relevant is voor de financiële opvolging van de VLIR-UOS projecten;
  • het onderhouden van nauwe contacten met collega’s van andere ondersteunende diensten zoals vb. het team van de VLIR-UOS binnen de Dienst Internationalisering, dienst Studiegelden en Mobiliteit of Admissions binnen de dienst Onderwijsprocessen, de juridische dienst.

Profiel

  • Je behaalde minstens een professionele bachelor diploma met voldoende bedrijfseconomische achtergrond en je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring weten op te bouwen. Je beschikt over een basiskennis boekhouding; externe audit en/of accountancy ervaring vormt een pluspunt.
  • Je hebt affiniteit met ontwikkelingssamenwerking en bijhorende “Capacity Building” van partners in het Zuiden.
  • Je houdt van een open, collegiale samenwerking in teamverband maar je kan ook goed zelfstandig werken.
  • Je gaat klantvriendelijk en tegelijkertijd resultaatsgericht, probleemoplossend en kwaliteitsvol te werk en je deinst niet terug voor strikte deadlines.
  • Je communiceert vlot en professioneel ook in het Engels en Frans, en dit zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen.
  • Je hebt ervaring met SAP of een gelijkwaardig ERP-pakket of je bent bereid je hierin te verdiepen.

Aanbod

Wij bieden een inhoudelijk interessante en uitdagende job aan in een stabiele organisatie.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur. Afhankelijk van je werkervaring en competenties start je in een graad 5, 6 of uitzonderlijk 7.

Leuven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 2 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Project management
  • Sector: Wetenschap en onderzoek
  • Leuven (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Project management' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.