Terug naar zoekresultaten
Universiteit Antwerpen

Secretaris-coördinator - 2018ATPFTIEX048

Bij Universiteit Antwerpen

De onderzoeksgroep Advanced Reactor Technology (ART) van de Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen is een sterk groeiende onderzoeksgroep die zich focust op de ontwikkeling van geavanceerde reactoren en katalysatoren voor elektrochemische processen in de industrie. Om de verdere uitbouw van de groep te ondersteunen zoekt ART een deeltijds (50 %)

Secretaris-coördinator - 2018ATPFTIEX048

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

 

  • Je ondersteunt de interne werking van de onderzoeksgroep door de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken. Daarbij zorg je er in het algemeen voor dat de onderzoekers in een aangename omgeving kunnen werken en zich goed ondersteund weten en dat externe partners correct onthaald worden (ter plekke en ‘virtueel’). Het gaat bij deze opdracht concreet om bij voorbeeld de planning en organisatie van vergaderingen, selectiegesprekken, kleine evenementen; agendabeheer; klassement; planning en coördinatie van kleine interne verhuizingen en andere infrastructuurkwesties; economaat en de ondersteuning van de bestelprocedures in de groep; websitebeheer.
  • Je voert administratieve opdrachten uit ter ondersteuning van de leiding van de onderzoeksgroep en van de beleidswerkzaamheden van de betrokken medewerkers. Het gaat bij voorbeeld om het tussentijds rapporteren van relevante gegevens aan de verantwoordelijke(n), het voorbereiden van nota’s en documenten, het actualiseren en superviseren van de informatie in databanken en brochures, het beheer van de netwerkschijf.
  • In samenspraak met de dossierbeheerder-expert financiën en de office manager sta je mee in voor de administratieve ondersteuning van de onderzoeksgroepwoordvoerder op het vlak van financiën (projectmiddelen) en personeelsaanstellingen.
  • Je coördineert, plant en ondersteunt de activiteiten van de leden van de onderzoeksgroep op het vlak van onderwijs (b.v. bachelor- en masterproeven), internationalisering (b.v. congressen) en dienstverlening (b.v. activiteiten voor studiekiezers of alumni).
  • Je treedt waar nodig op als tussenpersoon tussen de onderzoeksgroep enerzijds en het decanaat en de administratieve diensten van de universiteit anderzijds.
  • Je maakt deel uit van het decanaat.

Je houdt in al je werkzaamheden rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving en met de visie van de onderzoeksgroep en faculteit. Je hebt een goed oog voor mogelijke optimalisaties en doet het nodige om die te bewerkstelligen.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Ervaring in een vergelijkbare context of op een vergelijkbaar niveau strekt tot aanbeveling.
  • Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder met Excel.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en het Nederlands.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je toont in je dossier aan dat je sterk bent in richting geven en in plannen en organiseren, dat je goed zelfstandig kan werken in een professionele context en tegelijkertijd de voordelen van structureel overleg en samenwerking weet te benutten.

Aanbod

  • een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met op termijn mogelijk ruimte tot uitbreiding van het aanstellingspercentage;
  • indiensttreding per 1 september 2018;
  • een brutomaandwedde in gradenvork 5-7, die doorgaans in de aanvangsgraad 5 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 1.280,18 euro tot 1.918,83 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 35 vakantiedagen + 2 weken collectieve sluiting (één week in augustus en één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

  • Functietype: Management assistant / Secretariaat
  • Sector: Onderwijs en Vorming
  • Stadscampus , Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Deeltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / Secretariaat' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.