Terug naar zoekresultaten

1 van 33

Volgende
Universiteit Antwerpen

secretaris - 2019ATPFBEEX037

Universiteit Antwerpen | Stadscampus, Prinsstraat 13 , 2000 Antwerpen | Onbepaalde duur, Voltijds

Nog 2 dagen om te solliciteren

De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse

secretaris  - 2019ATPFBEEX037

voor de ondersteuning van een onderzoeksgroep en voor de administratieve voorbereiding van de Engelstalige non-degree programma’s van de faculteit
 

secretaris - 2019ATPFBEEX037

Functieomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van een onderzoeksgroep/departe-ment en het aanspreekpunt hiervoor:
  • Je staat, samen met je collega, in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken: bijvoorbeeld voorbereiden en notuleren van departementsraden en/of andere vergaderingen, plannen en organiseren van selectiegesprekken, congressen, studiedagen en teamactiviteiten, zorgen voor de administratieve ondersteuning van de leden van het departement, opvolgen van de financiële administratie, organiseren en bijhouden van documenten, … ;
  • Je bent het permanent aanspreekpunt voor interne en externe klanten (bezoekers, medewerkers Universiteit Antwerpen) en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie: bijvoorbeeld onthaal van personen, begeleiding van nieuwe medewerkers, opvolgen inkomende en uitgaande post, onderhouden van de webpagina’s van de onderzoeksgroep/departement, verder op weg helpen van bezoekers, verzekeren van een vlot en duidelijk telefoon- en emailverkeer, … ;
  • Je voert logistieke opdrachten uit ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers van de onderzoeksgroep/departement: bijvoorbeeld bestellingen, reservaties , ….
  • Je staat samen met een collega in voor de administratieve en logistieke voorbereiding van de Engelstalige non degree programma’s van de faculteit:
  • Je ondersteunt de Engelstalige programma’s die de faculteit op maat aanbiedt aan studenten van verschillende partnerinstellingen van over de hele wereld;
  • Je staat in voor de uitstekende administratieve voorbereiding, opvolging en uitvoering (nationaal en internationaal) van de activiteiten voor deze studenten;
  • Je draagt zorg voor de organisatie van de verschillende culturele bezoeken en bedrijfs- en institutionele bezoeken die gerelateerd zijn aan de lesinhoud en aan de unique selling points van Antwerpen: de diamantsector, de mode-industrie, de Antwerpse haven en chemie;
  • Je begeleidt de studenten en internationale professoren tijdens deze uitstappen. Deze activiteiten vinden soms in het weekend plaats.

 

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je engageert je om sporadisch weekendwerk te verrichten (begeleiden uitstappen non degree programma’s).
  • Internationale ervaring is een pluspunt.

Aanbod

  • een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging na positieve evaluatie;
  • een brutomaandwedde in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.260,37 euro tot 3.473,81 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • een pro rata toekenning van 40 vakantiedagen per jaar + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar), naargelang de verworven verlofrechten;
  • een fietsvergoeding of een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.

Interesse?

  • Je kan alleen online solliciteren vergezeld van motivatiebrief en CV en dat tot uiterlijk 22 april 2019.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Vera Janssens, celcoördinator, tel. 03 265 40 41.

De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.
 
Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Meer weten over Universiteit Antwerpen?

Volg dit bedrijf

De Universiteit Antwerpen is een jonge, bruisende en toekomstgerichte universiteit. En daar zijn we trots op. Het vormt een leidraad in alles wat we doen. Vernieuwend onderwijs aanbieden aan onze meer dan 20 000 studenten. Baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek verrichten. Onze dienstverlenende rol in de snel evoluerende maatschappij opnemen.

Of je nu professor of wetenschapper bent, of uitblinkt in administratie, ICT, engineering, techniek,  communicatie, management en beleid of financiën… Bij de Universiteit Antwerpen krijg je kansen om jouw talenten te ontwikkelen. We bieden je een inspirerende werkplek, waar mensen dicht bij elkaar staan. Waar iedereen met veel positieve energie bijdraagt aan de samenleving. Want bij de Universiteit Antwerpen bepalen we samen, met een hecht team van meer dan 5500 collega’s, de toekomst. Je eigen toekomst en die van de wereld. 

Daarom zijn we niet bang van het onbekende en durven we nieuwe wegen inslaan. Daarom durven we onze grenzen verleggen en de richting aangeven. En net daarom voelen we ons helemaal thuis in Antwerpen, een stad die bruist van ambitie en zichzelf constant heruitvindt. 

Ontdek hoe jij met jouw expertise het verschil kan maken bij de Universiteit Antwerpen. Ontdek welke loopbaan er voor jou is weggelegd. Ontdek alle voordelen van onze gezinsvriendelijke universiteit. Ontdek onze unieke werkplekken in het hartje van Antwerpen of in de groene stadsrand. Ontdek het vandaag en bepaal mee hoe morgen eruit ziet. 

Surf naar onze jobsite voor meer informatie.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 2 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.