Terug naar zoekresultaten Vorige

12 van 21

Volgende
Total Platform Antwerpen

Secretaresse

Secretaresse

Bij Total Platform Antwerpen

Staat 26 dagen op Jobat.be

Total bezit drie productiefaciliteiten in het Antwerpse havengebied, die een geïntegreerd platform voor raffinage en petrochemie vormen. Het platform produceert diverse aardolieproducten, zoals stookolie, benzine, lpg, diesel en kerosine, naast basischemicaliën zoals olefinen, C4-fracties en aromatische koolwaterstoffen, die bijvoorbeeld worden gebruikt voor de vervaardiging van polymeren zoals polyethyleen met hoge dichtheid. Het Antwerpse platform telt circa 1700 medewerkers. Haar producten worden gebruikt in talrijke toepassingen voor huishoudelijk en industrieel gebruik, zoals in de verpakking- en automobielsector.
 

Secretaresse

Functieomschrijving

In deze functie werk je op het directiesecretariaat. Je respecteert de prioriteiten om de dienst optimaal te laten functioneren en rapporteert aan de assistente directeur-generaal.
 
Jouw takenpakket omvat o.a.:
 
- plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken
- plannen, organisatie en rapportering  van de Business Review Meetings (BRM) in samenspraak   met  de directeur valorisatie
- administratieve en actieve ondersteuning van het management (opmaken/aanpassen/vertalen van presentaties en verslagen, briefwisseling, telefonisch onthaal, postafhandeling, toezicht op de werking  van de technische apparatuur o.a. laptop, printer, IPhone, bestellen van kantoormateriaa)l
- organisatie van vergaderingen, bezoeken, lunches, diners, zakenreizen, onthaal en begeleiding van bezoekers, eventueel in samenwerking met de Facilitaire Dienst en de Dienst Communicatie.
- bijhouden en op punt stellen van het klassement
 

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma secretariaat (management assistant)
  • Vlotte algemene mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, Frans en Engels
  • Je beschikt over sterke organisatorische én interpersoonlijk vaardigheden
  • Je kan vlot werken met Office en met SAP
  • Je bent flexibel en assertief
  • Je kan analytisch en synthetisch denken
  • Je bent teamgericht
  • Je bent stressbestendig en discreet en kan je prioriteiten bewaken
Voor ons zijn motivatie, competenties en vaardigheden belangrijker dan leeftijd, geaardheid, handicap, etnische afkomst of nationaliteit. Wij moedigen dan ook iedereen aan om te solliciteren.
 

Aanbod

  • Een contract van bepaalde duur
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een succesvol internationaal bedrijf met een stevige dosis verantwoordelijkheid en reële doorgroeimogelijkheden
  • Je geniet van een permanente vorming en opleiding
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voorwaarden
 
 
Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 13 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Management assistant / Secretariaat
  • Sector: Chemie en Pharmacie
  • Antwerpen (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Frans, Engels

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / Secretariaat' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.