Terug naar zoekresultaten

RECEPTIONIST

Select HR Turnhout | Beerse | Interim optie vast, Onbepaalde duur, Voltijds

Voor Metallo Belgium kijken we op dit moment uit naar een GEDREVEN RECEPTIONIST. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en straalt dit in het eerste contact met bezoekers ook uit. Je verbindt vlot alle telefonische oproepen door en ontvangt tegelijk bezoekers.

Je bent de spin in het web voor allerhande interne en externe vragen, je bent op de hoogte van de activiteiten van Metallo en weet met de glimlach te schakelen tussen de noden van de bezoekers, de eigen prioriteiten en die van de onderneming.

Je hebt een afwisselend takenpakket en dat zie je als een uitdaging die je met je hands-on mentaliteit in een oogwenk weet op te pikken! Interesse? Lees dan zeker verder!

RECEPTIONIST

Functieomschrijving

Jouw dag ziet er nooit hetzelfde uit. Je takenpakket:

  • Verdeling van de post;
  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende en overspringend telefoonverkeer in het Engels, Frans, Duits of Nederlands;
  • Administratieve werkzaamheden zoals de voorbereiding van vergaderingen, werkshops, klassement, verzendingen per koerier,…;
  • Identificatie en registratie van bezoekers en het controleren van badges;
  • Klantgericht onthaal en vlotte begeleiding van bezoekers en collega’s;
  • Vlotte afhandeling en doorverwijzing van vragen of klachten persoonlijk, per telefoon of mail;
  • Updaten en verwerken van informatie in diverse databases en systemen;
  • Opmaak van standaarddocumenten in Word & Outlook en presentaties voorbereiden in de huisstijl;
  • De vertrouwelijke behandeling van post en persoonsgebonden informatie;
  • Diverse HR backoffice taken, uitvoerende taken van evenementen zoals de complimentenweek en kleine projecten;

Profiel

  • Je bent iemand die belang hecht aan integriteit, eerlijkheid en discretie;
  • Een goede kennis MS Office, daarnaast is kennis canva, storyline of adobe captivate een pluspunt;
  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als receptionist opgebouwd;
  • Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk, dit is immers cruciaal met de overvloed aan berichten en in- & uitstroom aan de balie;
  • Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en kan vlot verstaanbaar maken in het Engels, Frans en Duits;
  • Multitasking is voor jou geen probleem! Je bent sterk in prioriteiten stellen en je zorgt ervoor dat alles snel en correct is afgewerkt;
  • Je houdt steeds het hoofd koel en blijft in alle omstandigheden vriendelijk, beleefd en behulpzaam;
  • Je bent de ambassadeur van de onderneming. Een representatieve look is dan ook belangrijk;

Aanbod

We bieden je een afwisselende job binnen een stabiele en uitdagende werkomgeving. Je werkt dagelijks van 8.30u tot en met 16.30u met een pauze van 30 minuten. Verder wordt er een contract van onbepaalde duur aangeboden aangevuld met een reeks aan interessante extralegale voordelen.

Is je interesse gewekt? Solliciteren kan via de website of via kate.wils@selecthr.be !

Deze job wordt niet langer aangeboden.
Turnhout

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

Aanbod

  • Interim optie vast
  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Receptie en onthaal' jobs in Turnhout meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.