Terug naar zoekresultaten
Secretary Plus Vilvoorde

Project assistant (m/v) 1322172

Secretary Plus Vilvoorde | Sint-Lambrechts-Woluwe | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 16 dagen op Jobat.be

Secretary Plus is ruim 20 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending en outsourcing van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten, vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.

Project assistant (m/v) 1322172

Functieomschrijving

Als Project Assistant sta je in voor de volledige ondersteuning van de Project Managers.

Enkele van jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Je behandelt de inkomende e-mails en telefoons;
- Je beheert de agenda’s van de Project Managers;
- Je plant interne en externe vergaderingen in (uitnodigingen, materiaal, catering,…);
- Je assisteert de Project Managers van A tot Z bij het uitwerken van hun projecten;
- Je verzamelt bouwtekeningen, technische fiches en andere interventiedocumenten. Je volgt deze op en werkt ze indien nodig bij;
- Je archiveert originele en wettelijke documenten zoals vergunningen, plannen en technische documenten;
- Je contacteert verschillende diensten om de juiste informatie te bekomen (Project Manager, Financiële dienst, …);
- Je assisteert in de aanbesteding van projecten: je stuurt aanbestedingsdocumenten uit, organiseert werfbezoeken, volgt offertes op en doet de prijsvergelijking, je doet de tracking, ...;
- Je neemt actief deel aan interne (coördinatie)meetings om de opvolging van de projecten te verzekeren;
- Je volgt de schadeclaims op;
- Je stelt de orders op en volgt de contracten op (SAP);
- Je volgt de facturatie op;
- Je doet de financiële opvolging: budgetten, ....

Profiel

- Je beschikt over een Bachelor Diploma;
- Je hebt reeds twee à vijf jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans, Duits/Spaans (Engels is een pluspunt);
- Je kan zeer goed overweg met MS Office: Word / Excel / Outlook / PowerPoint (kennis van SharePoint of SAP is een pluspunt);
- Je werkt nauwkeurig;
- Je werkt proactief;
- Je bent collegiaal.

Aanbod

Je gaat voltijds aan het werk. Naast een aantrekkelijk salaris krijg je een mooi pakket aan extra legale voordelen (maaltijdcheques, laptop, groeps-en hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, ecocheques, toegang tot een fitnessruimte, thuiswerk mogelijk (1d/week), 10d/jaar opvang voor zieke kinderen).
Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 12 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans, Spaans, Duits

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.