Terug naar zoekresultaten Vorige

12 van 14

Volgende
Secretary Plus Halle

Polyvalente Management Assistant voor farmaceutische sector regio Drogenbos!

1241463

Via Secretary Plus Halle

Staat 20 dagen op Jobat.be

Secretary Plus is sinds 25 jaar dé nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten , vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.

Polyvalente Management Assistant voor farmaceutische sector regio Drogenbos!

Functieomschrijving

Voor één van onze klanten, een farmaceutische firma in de regio van Drogenbos, zijn we momenteel op zoek naar een Polyvalente Management Assistant NL/FR/ENG.

Het betreft een voltijdse functie, 39,5u/week, met onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur. Een deeltijdse tewerkstelling van 90% is eventueel ook mogelijk.

Als Management Assistant binnen deze middelgrote organisatie sta je in voor een uitgebreid takenpakket :
- Je staat in voor de ondersteuning van Sales & Marketing : organisatie van interne/externe meetings en travel, agendabeheer, opmaak en vertaling van communicaties…;
- je zorgt eveneens voor de ondersteuning van de Finance & HR Manager op operationeel vlak;
- je staat in voor de input en verwerking van verlofaanvragen en andere afwezigheden (ziekte, klein verlet, recup, …);
- je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de Fleet : opvolging en beheer van boetes, verzekeringen, bestellingen nieuwe wagens, facturatie en contracten; je staat in voor het telefoon- en e-mailbeheer;
- je bent verantwoordelijk voor het bestellen van personeelsgeschenken;
- je zorgt voor sporadische vertalingen (FR-NL of NL-FR);
- je zorgt voor de opvolging van technische problemen met externe leveranciers/partners (IT, facilities);
- je bent verantwoordelijk voor de interne communicaties (algemene e-mails, …);
- je staat in voor algemene administratieve taken (klassement, …).
 

Profiel

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring;
- je hebt reeds ervaring als Management Assistant of Office Assistant, bij voorkeur min. 3-4 jaar in een soortgelijke functie;
- je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je beschikt over een praktische kennis van het Engels;
- je werkt vlot met de MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;
- je hebt oog voor detail en bent service-minded;
- je bent organisatorisch aangelegd en bent gestructureerd;
- je weet gemakkelijk prioriteiten te bepalen en bent flexibel ingesteld.

Aanbod

Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen de farmaceutische sector. Onze klant is een stabiele en aangename firma in de regio van Drogenbos en is intussen meer dan 70 jaar actief in België.

Het betreft een voltijdse functie, 39,5u/week, met een flexibel uurrooster, men kan starten tussen 8-8u30. Een tewerkstelling van 90% (één vrije namiddag per week) is eveneens mogelijk.

De firma biedt een aantrekkelijk salaris eigen aan de farmaceutische sector, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8,5€/dag), sociaal abonnement volgens barema en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Werk je op voltijdse basis? Dan biedt de klant 15 extra ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen!

Bovendien is de firma gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, tram en bus op wandelafstand).
Halle

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 8 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Management assistant / Secretariaat
  • Sector: Chemie en Pharmacie
  • Drogenbos (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / Secretariaat' jobs in Halle meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.