Een goede transportorganisatie draait niet alleen om ritten en leveringen, maar ook om correcte opvolging van rij- en rusttijden. Wie de wetgeving kent, vermijdt boetes, zorgt voor efficiënte planning en beschermt zowel chauffeur als werkgever. Deze opleiding bij Syntra Bizz helpt administratieve medewerkers en planners om het overzicht te bewaren, de juiste controles uit te voeren en in regel te blijven met de sociale en Europese transportwetgeving.

Waarom deze opleiding volgen?

Administratieve bedienden en planners zijn vaak het kloppend hart van de transportafdeling. Zij zorgen ervoor dat chauffeurs niet alleen op tijd vertrekken, maar ook wettelijk correct werken. In deze opleiding leer je hoe je tachograafgegevens uitleest en analyseert, hoe je overtredingen herkent en opvolgt, en hoe je een sluitend actieplan opstelt.
Je ontdekt ook hoe je de communicatie tussen planning, administratie en chauffeurs optimaliseert. Zo voorkom je fouten en misverstanden die kunnen leiden tot hoge boetes of stilstaande wagens.
Deze opleiding biedt niet alleen kennis, maar vooral praktische tools om de opvolging van rij- en rusttijden te verbeteren en efficiënt te beheren.

Meerwaarde voor het bedrijf

Bedrijven die investeren in deze opleiding profiteren van:

• Minder kans op boetes en overtredingen dankzij kennis van de wetgeving
• Betere communicatie tussen administratie en chauffeurs
• Efficiëntere planning door inzicht in rij- en rusttijden
• Professionele rapportering van tachogegevens
• Betere opvolging van wettelijke documenten en vervaldata
• Een hoger niveau van compliance en professionaliteit binnen de organisatie
  

Met andere woorden: goed opgeleide medewerkers zorgen voor meer rust, structuur en efficiëntie in de transportorganisatie.

• Sociale en transportwetgeving
  • Europese en Belgische regelgeving rond rij- en rusttijden
  • Belangrijkste verplichtingen voor werkgever en chauffeur
• Verantwoordelijkheden in de praktijk
  • Wat mag en wat niet: concrete cases
  • Verdeling van aansprakelijkheid tussen chauffeur en bedrijf
• Tachograaf en bestuurderskaart
  • Uitlezen van bestuurderskaarten en voertuigen
  • Praktische tips voor het gebruik van uitleesapparatuur
• Analyse van gegevens
  • Detecteren van overtredingen en risico’s
  • Rapportering en documentatie
•  Opvolging van wettelijke documenten
  • Vervaldata van rijbewijzen, medische attesten, vergunningen
  • Automatische opvolging en administratie
• Actieplan bij overtredingen
  • Correct reageren op inbreuken
  • Intern opvolgingssysteem en communicatie met chauffeurs
• Praktische tips voor planners en bedienden
  • Efficiënt plannen binnen wettelijke grenzen
  • Afspraken met chauffeurs en leidinggevenden
    

Deze opleiding is bedoeld voor:

• Administratieve bedienden en transportplanners
• HR- en dispatchmedewerkers in de transportsector
• Teamleiders en verantwoordelijken die chauffeurs aansturen
• Bedrijven met een eigen wagenpark of logistieke dienst