Terug naar zoekresultaten Vorige

2 van 14

Volgende
OfficeTeam Zaventem

Onthaal en Administratieve Medewerker (NED/FRA/ENG) Zaventem

Onthaal en Administratieve Medewerker (NED/FRA/ENG) Zaventem

Via OfficeTeam Zaventem

Staat 16 dagen op Jobat.be

OfficeTeam Diegem is op zoek naar een onthaal- en administratieve medewerker (m/v) voor een bedrijf gevestigd in Diegem. Het betreft een uitzendopdracht met optie vast.

De Onthaal en Administratieve Medewerker maakt deel uit van het office team en rapporteert aan de Human Resource Manager.

Onthaal en Administratieve Medewerker (NED/FRA/ENG) Zaventem

Functieomschrijving

Wij zoeken een onthaal en administratie medewerker die:

  • Klantvriendelijkheid uitstraalt binnen de organisatie;
  • Het eerste aanspreekpunt is voor externen. Deze taak omvat het telefonische en persoonlijke onthaal in het Nederlands, Frans en Engels:
  • Professioneel telefonische oproepen beantwoordt en proactief telefoonlijnen van collega's overneemt;
  • Elke bezoeker klantgericht en professioneel ontvangt van naargelang de situatie (klant, leverancier, prospect of juridische instanties);
  • Permanent toezicht houdt op de orde en netheid op de parkings, in de cosy area, de onthaalruimtes, vergaderzalen, directiekantoor, sanitaire ruimtes (met de ondersteuning van de externe schoonmaakploeg die door de operations assistant wordt aangestuurd);
  • Meldingen doorgeeft aan de gemeente: defecte straatlampen, sluikstorten, etc;
  • Enthousiast meewerkt aan de safety cultuur van het bedrijf en dit uitstraalt.

Een reeks administratieve en praktische taken:

  • In- en uitgaande post en pakketten;
  • Assistentie voor het wagenpark;
  • Voorbereiding van Purchase Orders;
  • Logistiek beheer van consumables;
  • Beheer en onderhoud van kantoorapparatuur op alle sites;
  • Behandeling van de post en de koerierdiensten;
  • Agendabeheer meetings en vergaderzalen;
  • Reservatie transport, catering, hotel;
  • Klassement.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement

Profiel

Je bent/hebt:

  • Een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
  • Klantvriendelijkheid;
  • Een vlotte en open communicatie;
  • Leergierigheid naar het aanleren van nieuwe IT software tools.

Aanbod

We bieden jou:

  • Een groeiende organisatie;
  • Een aantrekkelijk verloningspakket inclusief extralegale voordelen.

Interesse?

Aarzel niet! Stuur je CV en motivatiebrief door naar diegem@officeteam.be! Wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op!

Vilvoorde - Zaventem

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 12 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Receptie en onthaal
  • Sector: Media en Communicatie
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Interim
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Receptie en onthaal' jobs in Vilvoorde - Zaventem meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.