Terug naar zoekresultaten

1 van 19

Volgende
Intertek Belgium

Office Support (parttime 0,80 FTE) M/V

Bij Intertek Belgium

Staat 3 dagen op Jobat.be

Office Support (parttime 0,80 FTE) M/V

Functieomschrijving

Office Support binnen Intertek Belgium NV is het eerste aanspreekpunt en het gezicht voor onze klanten en leveranciers, welke het kantoor te Antwerpen betreden. Daarnaast levert men support van ondersteunende werkzaamheden voor de diverse afdelingen. Kortom men is de ruggengraat van het dagelijks leven op kantoor.
 
Functiedoel:
Het representatief en professioneel uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Focus ligt op receptie werkzaamheden en inside sales.

Jouw taken:
  • Bezoekers / klanten / leveranciers verwelkomen aan de receptie en daarmee het “visitekaartje” voor het bedrijf vormen;
  • Het ontvangen van inkomende telefoon, post en eventueel emailverkeer en de verdere afhandeling daarvan;
  • Onderhouden van een veilige en schone receptiebalie;
  • Het beheren en bespreken van vergaderzalen, het inplannen van meetings en afspraken;
  • Bestellingen doen; (bijv. lunches, hotel reserveren, taxi’s regelen)
  • Voorbereiden, uitprinten, ontvangen en opslaan van e-mails of vergader stukken;
  • Support leveren aan (inside) sales - en marketing activiteiten.

Profiel

  • 3-5 jaar ervaring als office support of in vergelijkbare functies;
  • 3-5 jaar ervaring met inside sales werkzaamheden.
  • Het kunnen multitasken en minutieuze aandacht voor details;
  • Uitstekende vaardigheden in time management, organiseren en plannen;
  • Ervaring in het werken in een teamverband in een kantooromgeving;
  • Een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap;
  • Goede communicatieve- & computer vaardigheden;
  • Is klantvriendelijk en servicegericht;
  • Beheersen van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift.

Aanbod

  • Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een leuk team en een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving;
  • De mogelijkheid tot scholing die bijdraagt aan je ontwikkeling.
Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 36 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Receptie en onthaal' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.