Terug naar zoekresultaten
Jobmatch

Office & Sales Assistant

Jobmatch | Brussel | Bepaalde duur, Voltijds

Staat 15 dagen op Jobat.be

Voor onze opdrachtgever in Anderlecht, een bedrijf in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een Sales Assistant met een eerste werkervaring.

 


Office & Sales Assistant

Functieomschrijving

Sales & Marketing
  • volgt de aanvragen voor staaltjes op en zorgt dat ze correct verwerkt worden
  • werkt binnen de database en maakt nieuwe producten, artikels en hun referenties aan
  • schrijft deelnemers in voor congressen en vraagt de nodigen documenten op
  • bereidt events voor en zorgt voor het materiaal, het transport, meubilair, gadgets, brochures…
  • organiseert congressen, bedrijfsbezoeken, cursussen,… zowel nationaal als internationaal: je stelt dossiers samen, zoekt prijzen op voor vluchten en hotels, schrijft iedereen in…
  • beheert de bevestigingen van A tot Z en ook de annuleringen
  • staat in contact met verschillende diensten en klanten: Sales, Customer Service, Chirurgen …
  • ondersteunt de Account Managers bij het opmaken van hun offertes
Je neemt ook andere administratieve taken voor je rekening:
  • bereidt meetings voor: vergaderzalen, lunch, beamer,… en assisteert om te notuleren
  • beheert het economaat en alle bestellingen en kantoormateriaal
  • beluistert de voicemailberichten en geeft de boodschap door aan de juiste collega
  • stelt brieven op, stuurt attesten op en je stelt facturen en onkostennota's op
  • zorgt voor de juiste handtekeningen op de juiste documenten
  • vraagt documenten op bij diverse leveranciers en volgt de aankooplijst op
  • volgt klachten en retours op van A tot Z en geeft ze door aan het juiste departement

Profiel

Onze ideale kandidaat…
  • over een hoger diploma of gelijkwaardig denkniveau en een eerste soortgelijke ervaring
  • en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • communicatief sterk en past zich makkelijk aan aan verschillende gesprekspartners
  • sterk in organiseren en bewaart ten allen tijde het helikopterzicht
  • autonoom werken en weet na een inloopperiode eigen prioriteiten te stellen
  • zin voor verantwoordelijkheid en initiatief, is hands-on en positief ingesteld
  • betrouwbaar, loyaal, eerlijk, correct en recht door zee


Aanbod

Wij bieden jou…
  • een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur na succesvolle interimperiode
  • een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
  • een groeiend bedrijf, waar je kan rekenen op begeleiding en opleiding on the job
  • een mooie verloning, aangevuld met extralegale voordelen


Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 13 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.