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Walters People Belgium

Office Manager

Une fonction d'Office Manager vient d'être ouvert au sein d'une société active dans le secteur de l'automobile et situé à Zaventem. Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination des tâches administratives.

Via Walters People Belgium

Staat 3 dagen op Jobat.be

Office Manager

Functieomschrijving

En tant que Office Manager, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
  • Traiter les appels, e-mails et la correspondance
  • Organisation et préparation des réunions
  • Suivi et commande du matériel nécessaire pour les formations
  • Vérifier et corriger les documents créés par les formateurs en termes de contenu et de mise en page
  • Suivi du budget et des factures entrantes et sortantes
  • Suivi des projets; la collecte de toutes les demandes, questions et remarques des clients concernant les projets achevés, en cours ou à venir selon les procédures et règles établies. Apporter du soutien administratif si nécessaire
  • Faire le suivi des freelances (nombre de jours, prix journalier pour les différents projets, etc.)
  • Classement des documents

Profiel

Profil idéal du Office Manager:

  • Diplômé d'un bachelier ou expérience équivalente
  • Vous avez une excellente maîtrise orale et écrite du français et une bonne connaissance du néerlandais
  • Vous êtes capable de travailler en équipe (« teamplayer ») mais en parallèle autonome
  • Vous avez une excellente maîtrise des logiciels MS Office et une bonne connaissance des outils informatiques en général
  • Vous êtes dynamique, organisée et efficace, sachant prendre des initiatives
  • Vous avez un excellent sens relationnel, êtes attentif aux détails et polyvalent

Aanbod

Notre client vous offre:

  • Package salarial intéressant
  • Contrat intérimaire en vue d'engagement fixe
  • Environnement de travail agréable où un équilibre vie privée-vie professionnelle est possible

Si vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et autonome. Si vous aimez le contact et êtes orienté client, alors cette fonction d'Office Manager est faite pour vous!

Vilvoorde - Zaventem

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Kenmerken

  • Functietype: Management assistant / secretariaat
  • Sector: Auto
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Interim optie vast
  • Voltijds

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